Руководство предназначено для руководителей, администраторов и специалистов организации или ИП с функцией «Администратор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме».

Знакомство со структурой статей поможет вам легче ориентироваться в тексте данного руководства.

Некоторые фразы и абзацы в тексте могут быть выделены цветом или иным способом в зависимости от назначения фразы или абзаца.

Документация по ГИС ЖКХ размещена в общем доступе на сайте ГИС ЖКХ.

ГИС ЖКХ предоставляет гражданам и организациям доступ к информации о сфере ЖКХ Российской Федерации.

В основу создания ГИС ЖКХ положен ряд нормативно-правовых актов.

Какие виды информации нужно размещать и почему.

Этот раздел — памятка по интерфейсу ГИС ЖКХ. Если вы только знакомитесь с ГИС ЖКХ, уделите этому разделу несколько минут. Если при чтении руководства вы «споткнулись» об очередное навигационное меню и не знаете, как оно выглядит, загляните сюда.

Регистрация — многоступенчатый процесс. Понадобится участие руководителя организации.

После регистрации организации ее сотрудники, которые непосредственно будут работать с ГИС ЖКХ, должны зарегистрироваться в ГИС ЖКХ.

Вход, выход, настройка уведомлений.

Приказ Минстроя №79/пр регулирует состав информации об организации или ИП, которая должна быть размещена в ГИС ЖКХ. Часть этой информации указывается на Госуслугах на этапе регистрации организации. Прочие сведения (например, контактные данные) позднее размещает в ГИС ЖКХ администратор организации.

В разделе Администрирование > Сотрудники содержится список работников вашей организации, зарегистрированных в ГИС ЖКХ. Здесь можно выдавать работникам права доступа для работы с теми или иными видами данных в ГИС ЖКХ. Иными словами, вы можете очертить каждому сферу деятельности: Например, один занимается договорами, другой — приборами учета.

Функция организации — это роль, которую организация выполняет в ГИС ЖКХ и в жизни. Например, «Управляющая организация» или «Администратор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме» — это функции организации.

Сообщение о проведении общего собрания — это официальное уведомление всех собственников помещений в многоквартирном доме о предстоящем общем собрании собственников. Сообщение о проведении общего собрания — обязательное условие для законного проведения собрания.

Голосование по дому — это процесс принятия решений собственниками помещений в многоквартирном доме на общем собрании собственников, где обсуждаются и утверждаются вопросы, связанные с управлением, содержанием, ремонтом и другими аспектами жизни дома.

Письменные решения собственников (бюллетени) — основной способ голосования на очно-заочных или заочных собраниях собственников. Они должны содержать сведения о собственнике, правоустанавливающий документ, решение по каждому вопросу («за», «против», «воздержался») и подпись. Решения передаются инициатору или администратору общего собрания.

Результаты общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах хранятся в реестре голосований на вкладке Итоги собраний.

Отказ собственников от проведения первого общего собрания в электронном виде возможен, если письменные отказы собственников, набравших более 50% голосов от общего числа голосов в многоквартирном доме, представлены инициатору собрания. В случае достижения 50% и более, онлайн-собрание не может быть проведено. Информация о таких отказах хранится в реестре отказов собственников.

Вы можете проводить голосования в многоквартирном доме в любой удобной вам системе. Если вы решили проводить голосования не в ГИС ЖКХ, предоставьте доступ к проведению голосований информационной системе, в которой будете работать, чтобы выполнить требования законодательства.

Заполните поля блока Обращение.

Заполните поля блока Обращение.

Заполните поля блока Обращение.

При работе с ГИС ЖКХ часто приходится искать ту или иную организацию. Эта инструкция поможет составить корректный поисковый запрос.

При работе с ГИС ЖКХ часто приходится искать ту или иную организацию. Иногда для сужения выборки результатов поиска можно указать конкретную организационно-правовую форму.

ОКТМО — это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. На некоторых страницах ГИС ЖКХ есть поля, в которых нужно выбрать территорию из ОКТМО. При заполнении этих полей отображается типовое окно выбора территории.

Некоторые документы в ГИС ЖКХ необходимо подписывать электронной подписью. В одних случаях ГИС ЖКХ сама формирует файл, и к нему нужно только приложить подпись. В других случаях необходимо загрузить в ГИС ЖКХ и файл, и подпись.

Загляните сюда, если вам понадобилось узнать, что то или иное право доступа позволяет делать в ГИС ЖКХ, и кому его можно назначить.