Как добавить запись об итогах собрания

Запись об итогах собрания необходимо добавлять для фиксации принятых решений, подтверждения легитимности обсуждений и соблюдения юридических требований. Он служит официальным документом, который подтверждает результаты голосования, служит напоминанием о принятых обязательствах и может использоваться в качестве доказательства в спорных ситуациях. Добавление записи об итогах собрания необходимо для предоставления в государственные органы, такие как ФНС при регистрации компании, и для размещения в государственных информационных системах, например, ГИС ЖКХ.

Вам понадобится право доступа «Ведение реестра сведений о голосовании». Если у вас нет права доступа, обратитесь к администратору организации в ГИС ЖКХ. Если администратор организации — это вы, назначьте себе право доступа сами.

  • Перейдите к сообщениям о проведении общего собрания.
  • Найдите интересующее вас сообщение. Если форма проведения голосования Заочное голосование с использованием системы, то система, в которой проводится голосование, должна быть отлична от ГИС ЖКХ.
  • В контекстном меню сообщения выберите пункт Внести итоги собрания. Отображается страница Добавление итогов собрания.
Важно:
Добавить итоги могут автор данного сообщения, собственник любого помещения в доме, где проводится голосование, а также сотрудник управляющей организации, в управлении которой находится объект жилищного фонда.
Примечание:
При добавлении итогов вся информация в записи об итогах собрания заполняется информацией из сообщения и недоступна для изменения. Вы можете добавить только информацию об итогах голосования и кворуме.
Примечание:
Если форма проведения голосования Заочное голосование с использованием системы, а система, в которой проводится голосование, ГИС ЖКХ, то итоги в голосование добавляются автоматически.
Примечание:
При размещении итогов правомочного первого общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме о принятых решениях о выборе администратором общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме физического лица и об определении информационной системы, используемой для проведения общих собраний, которое было проведено в региональной информационной системе или ЕПГУ при отсутствии заявки на предоставление доступа ИС, Система автоматически создает и подтверждает заявку на предоставление доступа ИС в следующих случаях:
  • физическое лицо, указанное в записи об итогах собрания в вопросе о выборе АОСС, зарегистрировано в ГИС ЖКХ;
  • ИС, указанная в записи об итогах собрания в соответствующем вопросе, зарегистрирована в ГИС ЖКХ;
  • в ГИС ЖКХ по адресу многоквартирного дома из записи об итогах собрания не размещена подтвержденная заявка от имени АОСС или собственника помещения многоквартирного дома на предоставление доступа ИС по виду информации Информация о проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме с пересекающимся периодом действия от любого лица и в адрес любой ИС, в том числе отличных от указанных в записи об итогах собрания.
В качестве лица, предоставившего права доступа, сохраняется АОСС, указанный в записи об итогах собрания в соответствующем вопросе. В качестве ИС, которой предоставлены права доступа, указывается ИС из соответствующего вопроса записи об итогах собрания.
  1. В поле Дата составления выберите значение из календаря.
  2. В поле Правомочность собрания выберите значение из выпадающего списка.
  3. В случае необходимости внесите изменения в итоги голосования.
    1. В контекстном меню вопроса выберите пункт Изменить.
      Отображается окно Редактирование вопроса повестки.
    2. Внесите изменения в поля Итоги голосования.
    3. Нажмите кнопку Добавить.
    Окно закроется. Вы вернетесь на страницу создания записи об итогах собрания. В итогах голосования по вопросу отобразятся указанные значения.
  4. Загрузите электронный образ записи об итогах общего собрания собственников.
    1. Перетащите файл из проводника в блок Прикрепленные файлы.
    2. Дождитесь окончания загрузки файла.
      Отобразится кнопка Загрузить файлы.
    3. Нажмите кнопку Загрузить файлы.
  5. Нажмите кнопку Разместить.
    Открывается карточка просмотра итогов собрания.