Как массово редактировать лицевые счета при помощи шаблона Excel

ОМСШаблоны Excel

В ГИС ЖКХ можно редактировать лицевые счета по одному. Но когда нужно изменить информацию в тысячах лицевых счетов, лучше воспользоваться операцией массовой загрузки счетов при помощи заполненного определенным образом шаблона Excel.

Что понадобится

Вам понадобится право доступа «Ведение реестра ЛС обслуживаемых домов». Если у вас нет этого права доступа, обратитесь к администратору организации в ГИС ЖКХ. Если администратор организации — это вы, назначьте себе право доступа сами.

Войдите в личный кабинет сотрудника организации.

Убедитесь, что в ГИС ЖКХ уже имеются данные о домах, подъездах, помещениях, комнатах и основаниях открытия лицевого счета.

Что делать

  1. Откройте страницу Регламенты и инструкции.
  2. Скачайте архив с шаблонами для импорта и экспорта данных из файлов формата Excel для органа местного самоуправления.
  3. Ознакомьтесь с содержимым файла Описание шаблона файла импорта ЛС.
  4. Откройте реестр лицевых счетов.
  5. В блоке поиска выберите одну из вкладок:
    • Плата за пользование жилым помещением.
    Если у вашей организации несколько функций, в блоке поиска могут быть и другие вкладки.
    Если в блоке поиска нет никаких вкладок, пропустите этот шаг.
  6. Выгрузите из реестра лицевых счетов Excel-файл с нужными счетами.
  7. Заполните Шаблон импорта ЛС.
    Внесите в шаблон данные о лицевых счетах из файла, полученного при экспорте.
    Внимание:
    Обязательно заполните столбец Идентификатор ЖКУ. Если значение в этом столбце будет пустым, то при импорте вы не перезапишете информацию о лицевом счете, а создадите дубль. Идентификаторы ЖКУ можно взять из выгруженного ранее Excel-файла.
    Внесите в данные о лицевых счетах необходимые исправления.
    Правила заполнения шаблона содержатся в файле Описание шаблона файла импорта ЛС.
    Примечание:
    В рамках одного шаблона можно как редактировать имеющиеся лицевые счета, так и создавать новые.
  8. Нажмите Загрузить > Информацию о лицевых счетах.
    Отобразится окно Импорт лицевых счетов.
  9. Перетащите заполненный шаблон в поле добавления файлов.
  10. Нажмите Загрузить файлы.
  11. Дождитесь окончания загрузки шаблона.
  12. Нажмите Импортировать.

Результат

Заполненный шаблон отправлен в обработку.

Что дальше

Убедитесь, что файл успешно импортирован.