Как добавить еще одну функцию «Администратор общего собрания»

Администратор ОСС

У организации может быть несколько функций «Администратор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»: по одной на один дом. Процесс добавления второй и последующий функций «Администратор общего собрания» отличается от добавления первой функции.

Что понадобится

Важно:
Ниже приведен процесс добавления функции «Администратор общего собрания» для организаций, у которых уже имеется по крайней мере одна функция «Администратор общего собрания». Если у вашей организации таких функций нет, воспользуйтесь этой инструкцией.

Вы должны быть добавлены в личный кабинет организации на Госуслугах в качестве администратора организации.

Вам потребуется файл протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме об определении администратора общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (или ссылка на протокол).

  • Войдите в личный кабинет организации в ГИС ЖКХ.
  • Перейдите на страницу Сведения о функциях организации.

Что делать

  1. Нажмите кнопку Добавить под блоком поиска.
    Отобразится окно Добавление функции.
  2. В поле Функция выберите из выпадающего списка значение Администратор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
  3. Заполните поле Адрес дома.
    1. Нажмите кнопку с тремя горизонтальными полосами в поле Адрес дома.
      Отобразится окно Выбор дома.
    2. Укажите адрес дома в блоке поиска.
      Для указания адреса последовательно выбирайте значения из выпадающих списков, начиная с поля Субъект РФ. Необязательно указывать адрес с точностью до здания.
    3. Нажмите кнопку Найти.
      В блоке результатов поиска отобразятся дома, подпадающие под поисковый запрос.
    4. Установите переключатель напротив адреса нужного дома в блоке результатов поиска.
    5. Нажмите кнопку Выбрать.
      Окно Выбор дома закроется. Снова отобразится окно Добавление функции. В блоке Многоквартирный дом будет указан ваш дом.
  4. Прикрепите протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме об определении администратора общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
    Прикрепить протокол можно двумя способами:
    • Перетащите файл в окно добавления файла в область под надписью Прикрепить файл.
    • Установите переключатель в положение Указать ссылку на протокол общего собрания, размещенный в ГИС ЖКХ, нажмите кнопку Выбрать протокол и выберите протокол из справочника.
  5. Нажмите кнопку Отправить на подтверждение.
    Отобразится окно подтверждения операции.
  6. Нажмите кнопку Да.
    Отобразится окно с сообщением об успешной отправке заявки на предоставление функции.
  7. Нажмите кнопку ОК.
    Отобразится страница Сведения о функциях организации. Добавленная функция отобразится в списке функций. Добавленная функция будет иметь статус «На подтверждении».
  8. Дождитесь, когда ГЖИ рассмотрит заявку на предоставление функции.
    • Если статус функции изменился на «Подтверждено», то все в порядке. Пропустите следующие шаги и перейдите к концовке.
    • Если статус функции изменился на «Отклонено», то ГЖИ отклонила вашу заявку на предоставление функции. Перейдите к концовке, там сказано, что делать дальше.
    • Если ГЖИ долго не рассматривает функцию, перейдите к шагу 9.
  9. Необязательно: Найдите в ГИС ЖКХ контакты ГЖИ, которая должна рассмотреть вашу заявку на предоставление функции.
    1. Откройте главную страницу ГИС ЖКХ.
    2. В главном навигационном меню выберите пункт Реестры > Реестр поставщиков информации > Органы государственной власти и местного самоуправления.
      Отобразится страница Реестры поставщиков информации.
    3. В поле Функция оставьте только одно значение: Орган исполнительной власти субъекта РФ, уполномоченный на осуществление государственного жилищного надзора.
    4. В поле Субъект РФ осуществления полномочия выберите ваш субъект РФ.
    5. Нажмите кнопку Найти.
      В блоке результатов поиска отобразится нужная ГЖИ.
    6. Нажмите на гиперссылку с наименованием ГЖИ.
      Отобразится страница с информацией о ГЖИ, в том числе с контактными данными.
  10. Обратитесь в ГЖИ с просьбой рассмотреть заявку на предоставление функции «Администратор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме».
  11. Дождитесь, когда ГЖИ рассмотрит заявку на предоставление функции.

Результат

ГЖИ рассмотрела заявку на предоставление функции.

Если ГЖИ подтвердила заявку на предоставление функции, статус функции изменится на «Подтверждено».

Если ГЖИ отклонила заявку на предоставление функции, статус функции изменится на «Отклонено». Это значит, что ГЖИ признала недействительным протокол общего собрания собственников об определении администратора общего собрания.

Что дальше

Если статус функции — «Подтверждено»:
  • Настройте сотрудникам права доступа, появившиеся после добавления функции.
  • После добавления прав доступа сотрудники могут приступать к работе с новым инструментарием.
  • Когда функция утратит актуальность, снимите ее.
Если статус функции — «Отклонено»:
  • Уточните в ГЖИ, почему протокол был признан недействительным.
  • Измените протокол, прикрепленный к функции.
  • Отправьте функцию на повторное рассмотрение.