Введение
Добро пожаловать в руководство по работе в личном кабинете органа государственного жилищного надзора.
ГИС ЖКХ
ГИС ЖКХ — единый информационный ресурс в сфере ЖКХ, пришедший на замену разрозненным региональным сайтам о ЖКХ.
Возможности ГИС ЖКХ
ГИС ЖКХ предоставляет гражданам и организациям доступ к информации о сфере ЖКХ Российской Федерации.
Законодательная база ГИС ЖКХ
Нормативные правовые акты, касающиеся ГИС ЖКХ, находятся в открытой части ГИС ЖКХ в разделе Законодательство по ГИС ЖКХ.
С чего начать
Здесь собраны рекомендации по подготовке к работе с ГИС ЖКХ.
Интерфейс ГИС ЖКХ
Этот раздел — памятка по интерфейсу ГИС ЖКХ. Если вы только знакомитесь с ГИС ЖКХ, уделите этому разделу несколько минут. Если при чтении руководства вы «споткнулись» об очередное навигационное меню и не знаете, как оно выглядит, загляните сюда.
Материалы для освоения ГИС ЖКХ
В открытой части можно найти ряд обучающих материалов по различным аспектам работы в ГИС ЖКХ.
Куда обращаться за помощью
Если у вас возник вопрос, на который нет ответа ни в «Часто задаваемых вопросах», ни в руководствах пользователя, обратитесь в службу поддержки ГИС ЖКХ.
Регистрация сотрудника организации
После регистрации организации ее сотрудники, которые непосредственно будут работать с ГИС ЖКХ, должны зарегистрироваться в ГИС ЖКХ.
Как получить письмо-приглашение
Руководитель вашей организации или назначенный им администратор должны добавить вас в кабинет организации на Госуслугах. Вам придет письмо с приглашением присоединиться к организации на Госуслугах. Пройдите по ссылке из письма.
Как настроить средства криптографической защиты информации
Вам понадобится установить криптопровайдер и корневой сертификат головного удостоверяющего центра.
Как зарегистрироваться в личном кабинете ГИС ЖКХ
Откройте главную страницу ГИС ЖКХ и нажмите Войти.
Личный кабинет сотрудника
Вход, выход, настройка уведомлений.
Как войти в личный кабинет сотрудника организации
В личном кабинете сотрудника можно работать в ГИС ЖКХ от имени организации. Набор доступных инструментов для работы зависит от выданных вам прав доступа.
Как посмотреть уведомления при входе в личный кабинет
Оператор ГИС ЖКХ и другие организации могут рассылать информационные сообщения. Сама ГИС ЖКХ может присылать системные уведомления, например о завершении операций экспорта или импорта. Такие уведомления отображаются при входе в личный кабинет.
Как изменить адрес электронной почты
На электронную почту, указанную в настройках, приходят уведомления от ГИС ЖКХ.
Как настроить уведомления
В личном кабинете можно настроить получение уведомлений от оператора ГИС ЖКХ и других организаций. Вы можете получать всплывающие уведомления в личном кабинете. Можете получать уведомления на почту. А можете отказаться от любых рассылок.
Как посмотреть историю событий, происходивших с учетной записью
В истории событий хранятся записи о том, когда вы входили или выходили из личного кабинета, когда и какие данные о вас менялись, какие изменения претерпевал список ваших прав доступа.
Где найти пользовательское соглашение
В пользовательском соглашении содержатся принципы взаимодействия пользователей и оператора ГИС ЖКХ.
Как посмотреть информацию о вашей организации
В окне Информация об организации вы можете найти название, контакты, ИНН, ОГРН/ОГРНИП и КПП вашей организации.
Как выйти из личного кабинета
Из личного кабинета лучше выходить после окончания работы — это вопрос информационной безопасности. Впрочем, если вы забыли выйти, ничего страшного: через некоторое время выход произойдет автоматически.
Администрирование
Инструментарий администратора организации: информация об организации, настройка прав, сотрудников и функций.
Информационные системы
Работа с информационными системами: формирование и отзыв заявки на ИС, просмотр информации об ИС, отправка сертификата ключа.
Предоставление прав доступа
Работа с заявками на предоставление прав доступа, просмотр истории событий.
Лицензирование
Раздел содержит информацию о лицензировании организаций, осуществляющих управление МКД.
Реестр лицензий по управлению многоквартирными домами
Организации управляют многоквартирными домами на основании лицензий, предоставляемых органами государственного жилищного надзора. Все изменения в лицензиях сохраняются в ГИС ЖКХ в виде отдельных реестровых записей. По этим записям можно проследить жизненные пути лицензий.
Реестр информации о способах управления многоквартирными домами
Реестр содержит информацию, каким способом управляется тот или иной многоквартирный дом и как он управлялся в прошлом.
Реестр заявлений на предоставление, продление и прекращение лицензий
Заявления поступают в ГИС ЖКХ из ПГС (Платформы государственных сервисов). Сотрудники ГИС ЖКХ принимают решение по этим заявлениям.
Надзор
Работа с реестрами контрольных (надзорных) мероприятий, планов контрольных (надзорных) мероприятий, административных правонарушений, реестром предписаний и т.п.
Реестр административных правонарушений
Реестр административных правонарушений содержит систематизированные данные о нарушениях, совершенных организациями (управляющими компаниями, ТСЖ, РСО) и их должностными лицами. В нем фиксируются сведения о правонарушителе, реквизиты постановлений, виды наказаний и краткое описание нарушений. Информацию об административных правонарушениях в ГИС ЖКХ размещают ГЖИ. Сотрудники прокуратуры имеют доступ к этой информации.
Контроль за размещением информации
Организации сферы ЖКХ размещают информацию о своей деятельности в ГИС ЖКХ. Эта информация должна быть качественной и полной, иначе обществу не будет от нее никакой пользы. Качество и полноту размещения информации в ГИС ЖКХ контролируют прокуратуры, ГЖИ и органы муниципального жилищного контроля.
Договоры
Прокуратуры могут проверять, как управляющие компании, ТСЖ, кооперативы и другие организации размещают в ГИС ЖКХ договоры управления, уставы и иные договоры.
Программы в сфере ЖКХ
Генеральная прокуратура и прокуратуры субъектов РФ могут контролировать размещение информации о программах сфере жилищно-коммунального хозяйства, информацию о которых ответственные организации размещают в ГИС ЖКХ.
Лицевые счета, платежные документы, задолженности, оплаты
Прокуратуры могут контролировать размещение информации о платежах за жилье и коммунальные ресурсы в ГИС ЖКХ.
Объекты жилищного фонда и связанная с ними информация
Генеральная прокуратура и прокуратуры субъектов РФ могут контролировать информацию о многоквартирных и жилых домах, которую УК, ТСЖ и кооперативы размещают в ГИС ЖКХ.
Капитальный ремонт
Работа с реестром капитального ремонта.
Справочники
Описание работы со справочниками ЖКХ.
Обращения
Вы можете отправлять обращения и жалобы в организации, зарегистрированные в ГИС ЖКХ.
Отправленные обращения
Граждане и организации могут отправлять обращения и жалобы в организации, зарегистрированные в ГИС ЖКХ.
Полученные обращения
Зарегистрированные в ГИС ЖКХ граждане и организации могут направлять обращения в вашу организацию. Ваша организация должна обрабатывать такие обращения — назначать исполнителей, рассматривать, исполнять или перенаправлять в другие организации внутри ГИС ЖКХ или вовне.
Аналитика и отчеты
Раздел, содержащий аналитические и статистические данные о состоянии ЖКХ Российской Федерации.
Реестр отчетности
Реестр отчетности содержит ряд тематических отчетов по различным аспектам работы жилищно-коммунального комплекса. Информация в отчетах представлена в графическом и табличном виде. Отчеты содержат инструменты для анализа и выгрузки представленной информации. Состав информации в отчетах ограничен сферой деятельности вашей организации.
Прочее
Раздел, содержащий вспомогательный инструментарий личного кабинета.
Реестр статусов обработки файлов
Реестр статусов обработки файлов аккумулирует в себе все файлы формата Excel, проходящие через личный кабинет при выполнении операций импорта и экспорта файлов.
Информационные сообщения
Оператор ГИС ЖКХ и некоторые другие организации могут присылать в ваш личный кабинет уведомления о тех или иных событиях. Кроме того, вы можете сами создавать уведомления для граждан и организаций.
Информация для справки
Раздел со вспомогательной информацией. Сюда ссылаются некоторые статьи документа.
Как найти организацию в реестре
При работе с ГИС ЖКХ часто приходится искать ту или иную организацию. Эта инструкция поможет составить корректный поисковый запрос.
Как найти организацию по коду ОКОПФ
При работе с ГИС ЖКХ часто приходится искать ту или иную организацию. Иногда для сужения выборки результатов поиска можно указать конкретную организационно-правовую форму.
Как найти муниципальное образование при помощи кода ОКТМО
ОКТМО — это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. На некоторых страницах ГИС ЖКХ есть поля, в которых нужно выбрать территорию из ОКТМО. При заполнении этих полей отображается типовое окно выбора территории.
Как подписать документ с помощью электронной подписи
Некоторые документы в ГИС ЖКХ необходимо подписывать электронной подписью. В одних случаях ГИС ЖКХ сама формирует файл, и к нему нужно только приложить подпись. В других случаях необходимо загрузить в ГИС ЖКХ и файл, и подпись.
Права доступа сотрудников органа государственного жилищного надзора
Загляните сюда, если вам понадобилось узнать, что то или иное право доступа позволяет делать в ГИС ЖКХ, и кому его можно назначить.
Словарь
Если вы встретили незнакомое понятие или аббревиатуру в тексте документа или в интерфейсе ГИС ЖКХ, загляните сюда за разъяснением.