Как деактивировать личный кабинет филиала юридического лица

Ликвидация филиала юридического лица потребует снятия всех функций организации в личном кабинете филиала в ГИС ЖКХ.

Для ликвидации филиала:

  • Подайте заявления по форме Р16001 в ФНС.
  • Дождитесь внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ.
Важно:
перечисленные ниже действия следует выполнить за три рабочих дня.
  1. Необязательно: Сохраните все юридически значимые документы (отчеты, договоры, акты) из личного кабинета.
  2. Необязательно: Выгрузите историю операций, начислений и переписок для архивного хранения.
  3. Разместите информацию о расторжении договоров управления и (или) уставов.
    Этот пункт следует выполнить при ликвидации управляющей организации, ТСЖ, ЖСК, жилищного или иного специализированного кооператива.
    1. Перейдите в раздел Объекты управления > Договоры управления.
    2. Нажмите Найти для поиска всех договоров управления и (или) уставов.
    3. Раскройте контекстное меню договора или устава и выберите Расторгнуть.
    4. Расторгните все договоры и (или) уставы.
  4. Разместите информацию о расторжении договоров ресурсоснабжения.
    Этот пункт следует выполнить при ликвидации РСО.
    1. Перейдите в раздел Объекты управления > Реестр договоров ресурсоснабжения.
    2. Нажмите Найти для поиска всех договоров.
    3. Раскройте контекстное меню договора и выберите Расторгнуть.
    4. Расторгните все договоры.
  5. Отправьте приборы учета в архив.
    Этот пункт следует выполнить при ликвидации управляющей организации, РСО, ТСЖ, ЖСК, жилищного или иного специализированного кооператива.
    1. Перейдите в раздел Объекты управления > Приборы учета.
    2. Нажмите Групповые операции > Групповое архивирование.
    3. Отправьте все приборы учета в архив.
  6. Закройте лицевые счета.
    Этот пункт следует выполнить при ликвидации управляющей организации, РСО, ТСЖ, ЖСК, жилищного или иного специализированного кооператива.
    1. Перейдите в раздел Объекты управления > Лицевые счета.
    2. Нажмите Найти для поиска всех лицевых счетов.
    3. Подготовьте файл Excel с информацией о закрытии всех лицевых счетов.
    4. Нажмите Загрузить > Информацию о закрытии лицевых счетов.
    5. Перейдите в Реестр статусов обработки файлов и убедитесь, что все счета успешно закрыты.
    6. Перейдите на вкладку По завершенным обязательствам.
    7. Аналогичным образом закройте счета на этой вкладке.
  7. Снимите все функции с филиала.
    1. Перейдите в раздел Администрирование > Обособленные подразделения.
    2. Раскройте контекстное меню филиала и выберите Выбрать функции.
    3. Снимите функции с филиала.
    Примечание:
    Снять функции филиала может представитель головной организации:
    • Руководитель организации.
    • Иное должностное лицо, указанное в ЕГРЮЛ и имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности.
    • Иной пользователь с ролью «Администратор организации в ГИС ЖКХ» на Госуслугах, которому в ГИС ЖКХ назначено право «Администрирование функций обособленных подразделений».
    После снятия функций станут недоступны все права доступа сотрудников филиала.
  8. Напишите обращение в службу технической поддержки ГИС ЖКХ.
    Тип обращения — Вопрос. Тема обращения — Ликвидация организации. Укажите реквизиты решения о ликвидации (дата, номер) и приложите заверенные копии документов:

    • Выписка из ЕГРЮЛ о ликвидации.

    • Приказ о прекращении деятельности.

    После проверки личный кабинет филиала будет деактивирован.