Как массово загрузить квалификационные аттестаты в ГИС ЖКХ при помощи Excel-файла

Квалификационные аттестаты можно массово загрузить в ГИС ЖКХ при помощи особым образом заполненного шаблона Excel.

Что понадобится

Вам понадобятся:
  • Сведения о каждом аттестате:
    • Номер аттестата.
    • Дата выдачи.
    • ФИО должностного лица.
    • Дата рождения.
    • Место рождения.
    • Данные документа, удостоверяющего личность:
      • Серия.
      • Номер.
      • Дата выдачи.
    • Номер протокола о результатах квалификационного экзамена.
    • Дата протокола о результатах квалификационного экзамена.
  • Файлы квалификационных аттестатов.
    • Формат: pdf, rtf, doc, docx, xls, xlsx, jpeg или tiff.
    • Один аттестат — один файл.
    • Размер файла не должен превышать 5 Мб.
  • Файлы заявлений на выдачу квалификационного аттестата.
    • Формат: pdf, rtf, doc, docx, xls, xlsx, jpeg или tiff.
    • Одно заявление — один файл.
    • Размер файла не должен превышать 5 Мб.
  • Файлы протоколов о результатах квалификационного экзамена.
    • Формат: pdf, rtf, doc, docx, xls, xlsx, jpeg или tiff.
    • Один протокол — один файл.
    • Размер файла не должен превышать 5 Мб.
  • Право доступа «Размещение информации о квалификационном аттестате».

Что делать

  1. Откройте страницу Регламенты и инструкции.
  2. Скачайте архив с шаблонами для импорта и экспорта данных из файлов формата Excel для органа государственного жилищного надзора.
  3. Найдите в архиве docx-файл Описание шаблона файла импорта реестра квалификационных аттестатов.
  4. Ознакомьтесь с содержимым файла Описание шаблона файла импорта реестра квалификационных аттестатов.
  5. Найдите в архиве xlsx-файл Шаблон импорта реестра квалификационных аттестатов.
  6. Переименуйте xlsx-файл Шаблон импорта реестра квалификационных аттестатов.
    Правило переименования указано в docx-файле Описание шаблона файла импорта реестра квалификационных аттестатов.
  7. Переименуйте файлы аттестатов, заявлений и протоколов.
    Правила переименования указаны в docx-файле Описание шаблона файла импорта реестра квалификационных аттестатов.
  8. Заполните переименованный xlsx-файл Шаблон импорта реестра квалификационных аттестатов.
    Правила заполнения шаблона содержатся в файле Описание шаблона файла импорта реестра квалификационных аттестатов.
  9. Запакуйте заполненный xlsx-файл, файлы аттестатов, файлы заявлений и файлы протоколов в один zip-архив.
    Требования к названию zip-архива не предъявляются. Впрочем, название архива лучше делать осмысленным, чтобы позднее архив было проще найти в реестре статусов обработки файлов.
    Важно:
    Размер архива не должен превышать 50 Мб.
    Если размер архива незначительно превышает 50 Мб, попробуйте запаковать файлы в другой архив с более высокой степенью сжатия. Если размер архива значительно превышает 50 Мб, сделайте несколько архивов меньшего размера. Не делите большой архив на тома.
  10. Войдите в личный кабинет организации в ГИС ЖКХ.
  11. Перейдите в реестр квалификационных аттестатов.
  12. Нажмите кнопку Загрузить.
    Отобразится окно Выбор загружаемых файлов.
  13. Перетащите zip-архив с квалификационными аттестатами в поле добавления файлов.
  14. Нажмите кнопку Загрузить файлы.
  15. Дождитесь окончания загрузки архива.
  16. Нажмите кнопку Импортировать.

Результат

Заполненный шаблон отправлен в обработку.

Что дальше

Убедитесь, что файл успешно импортирован в ГИС ЖКХ.