Как внести решение собственника

ТСЖ, кооператив

Собственники передают письменные решения (бюллетени) инициатору или администратору общего собрания. Инициатор или администратор размещают письменные решения в ГИС ЖКХ.

Что понадобится

Вам понадобятся:
  • Сведения о собственнике.
    • Если собственник — физическое лицо:
      • ФИО.
      • СНИЛС.
      • Серия и номер документа, удостоверяющего личность.
    • Если собственник — юридическое лицо:
      • Наименование или один из идентификаторов: ОГРН, КПП, ИНН, ОГРНИП.
  • Сведения о собственности: номер и дата регистрации права собственности.
  • Сведения о представителе собственника (при необходимости).
    • Если представитель— физическое лицо:
      • ФИО.
      • СНИЛС.
      • Серия и номер документа, удостоверяющего личность.
    • Если представитель — юридическое лицо:
      • Наименование или один из идентификаторов: ОГРН, КПП, ИНН, ОГРНИП.
  • Файл с фотографией или сканом документа, подтверждающего законное представительство собственника помещения (при необходимости). Таким документом могут быть:
    • Доверенность собственника помещения в многоквартирном доме.
    • Документ, подтверждающий законное представительство собственника помещения в многоквартирном доме.
    • Акт уполномоченного государственного органа.
    • Акт органа местного самоуправления.
  • Файл с фотографией или сканом решения собственника.
  • Право доступа:
    • Ведение реестра сведений о голосовании».

Если у вас нет права доступа, обратитесь к администратору организации в ГИС ЖКХ. Если администратор организации — это вы, назначьте себе право доступа сами.

Перед внесением решения собственника:
  • Войдите в личный кабинет работника организации.
  • В главном навигационном меню выберите пункт Объекты управления > Голосования.
  • Перейдите на вкладку Сообщения о проведении общего собрания.
  • Если у вас идет собрание с использованием ГИС ЖКХ, найдите сообщение, удовлетворяющее следующим условиям:
    • Форма проведения: Заочное голосование с использованием системы.
    • Статус: Голосование идет.
    • До завершения голосования осталось более суток.
  • Если у вас идет собрание без использования ГИС ЖКХ, найдите сообщение, удовлетворяющее следующим условиям:
    • Форма проведения:
      • Очное голосование.
      • Очно-заочное голосование.
      • Заочное голосование (опросным путем).
      • Заочное голосование с помощью системы (для систем, отличных от ГИС ЖКХ).
    • Статус: Сообщение размещено.
    • Голосование уже началось (по дате и времени начала приема решений или по дате и времени начала голосования).
    • Итоги голосования еще не подведены.
  • Откройте карточку сообщения о проведении общего собрания.

Немного контекста

Примечание:
Если помещение находится в совместной собственности (не долевой), то внести результаты голосования по всей собственности может любой из собственников при условии, что по помещению еще не было внесено решение от лица другого собственника.

Что делать

  1. Нажмите кнопку Внести решение.
    Отобразится страница Решение собственника.
Заполнение блока Сведения о собственнике.
  1. Выберите тип собственника, установив переключатель в поле Тип.
    • Если вы выбрали вариант Физическое лицо, перейдите к шагу 3.
    • Если вы выбрали вариант Перейдите к шагу, перейдите к шагу 11.
Заполнение сведений о собственнике — физическом лице.
  1. Заполните поле Фамилия.
  2. Заполните поле Имя.
  3. Необязательно: Заполните поле Отчество.
  4. Заполните поле СНИЛС.
  5. В поле Вид документа выберите из выпадающего списка вид документа, удостоверяющего личность:
    • Паспорт гражданина РФ.
    • Документ иностранного гражданина.
    • Загранпаспорт.
    • Военный билет.
    • Свидетельство о рождении.
    • Вид на жительство.
    • Разрешение на временное проживание.
  6. Примечание:
    Выполните этот шаг, если на предыдущем шаге вы выбрали вариант Паспорт гражданина РФ или Военный билет.
    Заполните поле Серия документа.
  7. Заполните поле Номер документа.
  8. Перейдите к шагу 13.
Заполнение сведений о собственнике — юридическом лице.
  1. Укажите организацию в поле Организация.
    1. Нажмите на пиктограмму «» в поле Организация.
      Отобразится окно Выбор организации.
    2. Выберите организацию из справочника.
  2. Перейдите к шагу 13.
Выбор способа, которым проголосовал собственник.
  1. Примечание:
    Поле Способ, которым проголосовал собственник отображается, если форма проведения голосования — «Заочное голосование с использованием системы», и голосование проводится не в ГИС ЖКХ. Если это не ваш случай, пропустите этот шаг.
    В поле Способ, которым проголосовал собственник выберите значение.
    Установите переключатель напротив одного из значений:
    • Проголосовал в письменной форме.
    • Проголосовал с использованием системы.
Заполнение блока Сведения о собственности.
  1. Нажмите кнопку Добавить.
    Отобразится окно Выбор собственности.
  2. В поле Номер укажите номер регистрации права собственности.
  3. В поле Дата укажите номер регистрации права собственности.
  4. Нажмите кнопку Сохранить.
    Окно Выбор собственности закроется. Снова отобразится страница Решение собственника с добавленными на нее сведениями о собственности.

    Если после нажатия кнопки Сохранить ГИС ЖКХ не найдет указанное право собственности, отобразится сообщение: 

    Внимание! 
Для указанного лица в ГИС ЖКХ отсутствует информация 
о наличии права собственности на помещение в МКД по указанным реквизитам. 
Просим Вас проверить вводимые реквизиты документов. 
Если все введено верно, Вы можете продолжить вносить решение.
Продолжить внесение информации о решении собственника?

    Если вы согласитесь продолжить, снова отобразится окно Выбор собственности с дополнительным блоком Информация о собственности. Заполните поля блока и снова нажмите Сохранить.

Заполнение блока Сведения о представителе.
  1. Выполните одно из действий:
    • Если в голосовании участвует представитель собственника, перейдите к шагу 19.
    • Если в голосовании не участвует представитель собственника, перейдите к шагу 35.
  2. Установите флажок в поле В голосовании участвует представитель собственника.
    В блоке Сведения о представителе отобразятся дополнительные поля.
  3. Выберите тип представителя, установив переключатель в поле Тип.
    • Если вы выбрали вариант Физическое лицо, перейдите к шагу 21.
    • Если вы выбрали вариант Перейдите к шагу, перейдите к шагу 31.
Заполнение сведений о представителе собственника — физическом лице.
  1. Заполните поле Фамилия.
  2. Заполните поле Имя.
  3. Необязательно: Заполните поле Отчество.
  4. Заполните поле СНИЛС.
  5. В поле Вид документа выберите из выпадающего списка вид документа, удостоверяющего личность:
    • Паспорт гражданина РФ.
    • Документ иностранного гражданина.
    • Загранпаспорт.
    • Военный билет.
    • Свидетельство о рождении.
    • Вид на жительство.
    • Разрешение на временное проживание.
  6. Примечание:
    Выполните этот шаг, если на предыдущем шаге вы выбрали вариант Паспорт гражданина РФ или Военный билет.
    Заполните поле Серия документа.
  7. Заполните поле Номер документа.
  8. Необязательно: Установите флажок в поле Представитель собственника действует на основании доверенности, удостоверенной нотариально.
  9. Прикрепите документ, подтверждающий полномочия представителя.
    1. В поле Тип документа выберите значение из выпадающего списка.
    2. Заполните поле Номер документа.
    3. В поле Дата документа выберите значение из календаря.
    4. В поле Документ, подтверждающий законное представительство собственника помещения перетащите файл с подтверждающим документом.
  10. Перейдите к шагу 35.
Заполнение сведений о представителе собственника — юридическом лице.
  1. Укажите организацию в поле Организация.
    1. Нажмите на пиктограмму «» в поле Организация.
      Отобразится окно Выбор организации.
    2. Выберите организацию из справочника.
  2. Необязательно: Установите флажок в поле Представитель собственника действует на основании доверенности, удостоверенной нотариально.
  3. Прикрепите документ, подтверждающий полномочия представителя.
    1. В поле Тип документа выберите значение из выпадающего списка.
    2. Заполните поле Номер документа.
    3. В поле Дата документа выберите значение из календаря.
    4. В поле Документ, подтверждающий законное представительство собственника помещения перетащите файл с подтверждающим документом.
  4. Перейдите к шагу 35.
Заполнение блока Решения по вопросам повестки.
  1. Укажите решение собственника по каждому из вопросов повестки, установив переключатель в одно из положений:
    • За.
    • Против.
    • Воздержался.
    Если по какой-то причине у вас отсутствует информация о решении собственника по определенному вопросу, установите флажок Информация отсутствует для этого вопроса.
Заполнение блока Электронный образ решения собственника.
  1. В поле Электронный образ решения собственника перетащите файл с фотографией или сканом решения собственника.
  2. Нажмите на кнопку Разместить.

Результат

Решение собственника внесено.

Что дальше

Если до завершения голосования осталось больше суток, размещенное решение можно отредактировать или удалить.

Если итоги голосования еще не подведены, решение можно аннулировать.