Создание сообщения о проведении ОСС

Для создания нового сообщения о проведении ОСС нажмите на кнопку Добавить.

Отображается страница Добавление сообщения о проведении общего собрания собственников.

Рис. 1. Фрагмент страницы «Добавление сообщения о проведении общего собрания собственников». Блок «Общая информация»

Заполните обязательные поля блока Общая информация. Для заполнения поля Дата составления выберите дату из календаря или введите ее вручную. В поле Тип собрания выберите значение из выпадающего списка. При выборе типа собрания Собрание членов ТСЖ (в случае ТСЖ) или Собрание членов кооператива (в случае ЖК) отображаются дополнительные поля. В поле выбора ТСЖ необходимо выбрать ТСЖ/ЖК, в рамках которого будет проводиться собрание. В поле выбора адреса Система проставляет адреса всех МКД, управление которыми осуществляет выбранный кооператив или ТСЖ. Из выпадающих списков выберите вид и форму собрания.

Важно:
Форма Заочное голосование с использованием системы доступна только в тех домах, где еще не выбран АОСС и не проводилось голосований с использованием системы.

В зависимости от выбранной формы проведения в блоке Общая информация отображаются дополнительные поля. Заполните их.

При выборе формы собрания «Заочное голосование с использованием системы» отображаются дополнительные поля.

Рис. 2. Форма проведения собрания - «Заочное голосование с использованием системы», дополнительные поля

Для заполнения поля Система в которой проводится общее собрание выберите значение из выпадающего списка.

При выборе значения Региональная информационная система также отображаются дополнительные поля.

Рис. 3. Дополнительные поля при выборе региональной информационной системы

Поля Наименование системы и Адрес в сети Интернет необходимо заполнить самостоятельно.

При выборе значения Региональная информационная система также отображается поле Первое общее собрание собственников с использованием системы. При необходимости установите флажок в этом поле.

Добавление сообщение в режиме первого общего собрания собственников доступно только при выполнении условий:
  • В выбранном доме нет назначенных администраторов общего собрания;
  • В выбранном доме нет размещенного протокола общего собрания, на котором выбрали администратора общего собрания;
  • В выбранном доме нет идущих голосований с использованием системы.

Для голосования в режиме первого общего собрания должны выполняться условия, описанные частью 2.1 статьи 47.1 ЖК РФ.

Блок Сведения об администраторе общего собрания отображается в случае, если в выпадающем поле Форма проведения выбрано значение Заочное голосование с использованием системы. Информация об администраторе ОСС заполняется автоматически в зависимости от вашей роли в Системе. Заполните другие обязательные поля, отмеченные звездочкой, необходимыми данными.

Рис. 4. Пример блока «Сведения об администраторе общего собрания» для юридического лица

Для заполнения блока Инициаторы голосования нажмите на кнопку Добавить и выберите значение из выпадающего списка.

Рис. 5. Блок «Инициаторы голосования» c выпадающим списком

При выборе одного из пунктов в списке отображается модальное окно Добавить инициатора, в котором необходимо заполнить обязательные поля, выделенные звездочкой, и нажать кнопку Добавить.

Рис. 6. Пример модального окна «Добавить инициатора» для собственника, который является юридическим лицом

В блоке Повестка добавьте один или несколько вопросов повестки. Для добавления вопроса нажмите на кнопку Добавить.

Рис. 7. Блок «Повестка» с добавленным вопросом

Отображается окно Добавление вопроса повестки.

Рис. 8. Окно «Добавление вопроса повестки». Кнопка «Добавить»

Заполните обязательные поля. Для выбора типа вопроса нажмите на пиктограмму «» и выберите значение из справочника. Заполните поле Вопрос и нажмите на кнопку Добавить. Вопрос добавлен.

Далее прикрепите электронный образ сообщения о проведения ОСС в соответствующем блоке.

Рис. 9. Блок «Электронный образ сообщения о проведении общего собрания собственников»

Нажмите на кнопку Добавить файл и выберите электронный образ с жесткого диска вашего компьютера. При необходимости измените название файла. Нажмите на кнопку Загрузить файлы для загрузки файла в Систему. Размер файла не должен превышать 50 МБ. Допустимые форматы файлов: PDF, RTF, doc, docx, xls, xlsx, JPEG, JPG, TIFF.

Чтобы сохранить сообщение о проведении ОСС, нажмите на кнопку Сохранить. Сохраненное сообщение недоступно для просмотра собственниками многоквартирного дома.

Для размещения сообщения о проведении ОСС в ГИС ЖКХ нажмите на кнопку Разместить. Для всех зарегистрированных в ГИС ЖКХ собственников, привязанных к дому, указанному в сообщении о проведении ОСС, Система формирует уведомление о проведении ОСС и отправляет его по адресам электронной почты, указанным в регистрационных данных собственников.

Примечание:
Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием Системы размещается администратором общего собрания в ГИС ЖКХ не позднее чем за десять дней до даты и времени начала проведения такого собрания.

После размещения сообщение о проведении ОСС получает статус Сообщение размещено. Оно недоступно для редактирования и удаления, но доступно для просмотра всем собственникам помещений в МКД.

Важно:
Для сообщений в форме Заочное голосование с использованием системы, которые проводятся с помощью ГИС ЖКХ, по наступлению даты и времени голосования Система предоставляет доступ к процессу голосования для всех собственников помещений МКД. Статус сообщения меняется на Голосование идет. По окончании голосования статус сообщения меняется на Голосование завершено.