Добавление устава

Для добавления устава необходимо нажать на кнопку Добавить устав на странице Реестр договоров.

Отображается страница Добавление устава на вкладке Информация об уставе со статусом Проект.

Заполните обязательные поля необходимыми данными. При необходимости установите флажок Автоматически продлить срок оказания услуг на один год.

Сроки передачи показаний приборов учета, представления платежных документов и внесения платы устанавливаются:

• нормами действующего законодательства, если не установлены уставом организации или договором управления (при наличии договора) - поля для указания сроков подлежат заполнению;
• уставом организации (договор управления отсутствует) - поля для указания сроков подлежат заполнению;
• договором управления - поля для указания сроков не обязательны для заполнения, при этом по объектам жилищного фонда организации установлен флажок Управление многоквартирным домом осуществляется управляющей организацией по договору управления.

Протокол собрания собственников о выборе председателя также загружается в случае его наличия.

При отсутствии информации о протоколе пользователю предоставляется возможность установить флажок Протокол, содержащий решение об утверждении устава, отсутствует.

Для прикрепления файлов необходимо нажать на кнопку Добавить файл, в отобразившемся окне выбрать файл и нажать на кнопку Открыть. Для загрузки выбранных файлов нажмите на кнопку Загрузить файлы.

Документы, которые необходимо загрузить (устав и приложения к нему, протокол собрания собственников) загружаются в виде файлов формата PDF, RTF, doc, docx, xls, xlsx, JPEG, JPG или TIFF. В блоке Протокол собрания собственников можно прикрепить до 10 файлов суммарным объемом до 50 МБ. В блоке Устав можно прикрепить до 100 файлов суммарным объемом до 50 МБ.

При наведении курсора мыши на пиктограмму «» на странице Добавление устава отображается всплывающая подсказка: «Для отображения в открытой части необходимо разместить протокол в структурированном виде в подсистеме голосований».

Для завершения процедуры добавления устава нажмите на кнопку Сохранить (Страница «Добавление устава», вкладка «Информация об уставе»).

Система отобразит окно с сообщением об успешном сохранении данных и дальнейшем добавлении управляемого объекта.

Перейдите на вкладку Перечень управляемых объектов нажав на кнопку Далее или на наименование вкладки. Для добавления объекта управления нажмите на кнопку Добавить управляемый объект.

Система отображает форму Добавление управляемого объекта.

Заполните поле Адрес, нажав на кнопку Выбрать. Отображается окно Выбор адреса (Форма «Добавление управляемого объекта»). Заполните поля в окне выбора адреса из справочника и нажмите на кнопку Выбрать.

Если в уставе уже содержатся управляемые объекты, то при добавлении новых домов в окне Выбор адреса данные предзаполняются до поля Улица адресными данными последнего добавленного дома.

В случае если организация прекращает управление многоквартирным домом, необходимо выполнить в Системе действия по МКД в следующей последовательности:

• закрыть лицевые счета;
• заархивировать приборы учета;
• прекратить действие устава.

После заполнения поля Адрес добавьте объекту коммунальные услуги. Для этого нажмите на кнопку Добавить услугу в блоке Вид коммунальных услуг. Система отобразит окно добавления вида коммунальной услуги.

Выберите из выпадающего списка поля Вид коммунальной услуги значение, соответствующее виду оказываемой услуги, заполните остальные обязательные поля.

Если устав бессрочный, то в качестве даты окончания услуги необходимо указать дату окончания договора с ресурсоснабжающей организацией, которая поставляет коммунальный ресурс.

После сохранения добавленная услуга отобразится в окне Изменение управляемого объекта.

Добавьте при необходимости еще виды оказываемых коммунальных и дополнительных услуг, нажав на кнопку Добавить услугу.

Нажмите на кнопку Сохранить (Форма «Добавление управляемого объекта»). Добавленный объект управления отображается на вкладке Перечень управляемых объектов.

При добавлении услуги предоставляется возможность выбрать добавленный устав в поле Основание.

Нажмите на кнопку Сохранить для сохранения введенных данных и добавления необходимого вида коммунальной услуги. Выбранный договор отображается как основание предоставления услуги.

Для размещения информации об управляемом объекте в Системе нажмите на кнопку Разместить информацию.

Отображается окно Подтверждение.

Отображается страница с информацией об уставе в статусе Действующий.

Перейдите в Реестр договоров. Для этого нажмите на гиперссылку Вернуться в реестр (Вкладка «Информация об уставе»).

Добавленный и утвержденный устав будет отображаться в Реестре договоров со статусом Действующий.