Введение
Добро пожаловать в руководство по работе в личном кабинете управляющей организации.
ГИС ЖКХ
ГИС ЖКХ — единый информационный ресурс в сфере ЖКХ, пришедший на замену разрозненным региональным сайтам о ЖКХ.
Возможности ГИС ЖКХ
ГИС ЖКХ предоставляет гражданам и организациям доступ к информации о сфере ЖКХ Российской Федерации.
Законодательная база ГИС ЖКХ
Нормативные правовые акты, касающиеся ГИС ЖКХ, находятся в открытой части ГИС ЖКХ в разделе Законодательство по ГИС ЖКХ.
С чего начать
Здесь собраны рекомендации по подготовке к работе с ГИС ЖКХ.
Интерфейс ГИС ЖКХ
Этот раздел — памятка по интерфейсу ГИС ЖКХ. Если вы только знакомитесь с ГИС ЖКХ, уделите этому разделу несколько минут. Если при чтении руководства вы «споткнулись» об очередное навигационное меню и не знаете, как оно выглядит, загляните сюда.
Материалы для освоения ГИС ЖКХ
В открытой части можно найти ряд обучающих материалов по различным аспектам работы в ГИС ЖКХ.
Куда обращаться за помощью
Если у вас возник вопрос, на который нет ответа ни в «Часто задаваемых вопросах», ни в руководствах пользователя, обратитесь в службу поддержки ГИС ЖКХ.
Регистрация сотрудника организации
После регистрации организации ее сотрудники, которые непосредственно будут работать с ГИС ЖКХ, должны зарегистрироваться в ГИС ЖКХ.
Как получить письмо-приглашение
Руководитель вашей организации или назначенный им администратор должны добавить вас в кабинет организации на Госуслугах. Вам придет письмо с приглашением присоединиться к организации на Госуслугах. Пройдите по ссылке из письма.
Как настроить средства криптографической защиты информации
Вам понадобится установить криптопровайдер и корневой сертификат головного удостоверяющего центра.
Как зарегистрироваться в личном кабинете ГИС ЖКХ
Откройте главную страницу ГИС ЖКХ и нажмите Войти.
Личный кабинет сотрудника
Вход, выход, настройка уведомлений.
Как войти в личный кабинет сотрудника организации
В личном кабинете сотрудника можно работать в ГИС ЖКХ от имени организации. Набор доступных инструментов для работы зависит от выданных вам прав доступа.
Как посмотреть уведомления при входе в личный кабинет
Оператор ГИС ЖКХ и другие организации могут рассылать информационные сообщения. Сама ГИС ЖКХ может присылать системные уведомления, например о завершении операций экспорта или импорта. Такие уведомления отображаются при входе в личный кабинет.
Как изменить адрес электронной почты
На электронную почту, указанную в настройках, приходят уведомления от ГИС ЖКХ.
Как настроить уведомления
В личном кабинете можно настроить получение уведомлений от оператора ГИС ЖКХ и других организаций. Вы можете получать всплывающие уведомления в личном кабинете. Можете получать уведомления на почту. А можете отказаться от любых рассылок.
Как посмотреть историю событий, происходивших с учетной записью
В истории событий хранятся записи о том, когда вы входили или выходили из личного кабинета, когда и какие данные о вас менялись, какие изменения претерпевал список ваших прав доступа.
Где найти пользовательское соглашение
В пользовательском соглашении содержатся принципы взаимодействия пользователей и оператора ГИС ЖКХ.
Как посмотреть информацию о вашей организации
В окне Информация об организации вы можете найти название, контакты, ИНН, ОГРН/ОГРНИП и КПП вашей организации.
Как выйти из личного кабинета
Из личного кабинета лучше выходить после окончания работы — это вопрос информационной безопасности. Впрочем, если вы забыли выйти, ничего страшного: через некоторое время выход произойдет автоматически.
Администрирование
Инструментарий администратора организации: информация об организации, настройка прав, сотрудников и функций.
Аварийно-диспетчерские службы
АДС предназначены для оперативного устранения коммунальных аварий в МКД. Они принимают заявки о неисправностях или авариях в инженерных сетях МКД и направляют аварийные бригады для их устранения.
Информационные системы
Работа с информационными системами: формирование и отзыв заявки на ИС, просмотр информации об ИС, отправка сертификата ключа.
Предоставление прав доступа
Работа с заявками на предоставление прав доступа, просмотр истории событий.
Раздел «Объекты управления»
Информация о работе с объектами управления.
Объекты жилищного фонда
Реестр объектов жилищного фонда содержит информацию о многоквартирных и жилых домах, а также о помещениях в них.
Лицевые счета
Лицевые счета в ЖКХ — это инструмент учета платежей за коммунальные услуги. Сведения о лицевых счетах должны храниться в реестре лицевых счетов в ГИС ЖКХ.
Приборы учета
Прибор учета — это средство учета объема поданного в дом коммунального ресурса. В ГИС ЖКХ исполнители коммунальных услуг размещают сведения о приборах учета в реестре приборов учета.
Реестр сведений об отсутствии технической возможности установки приборов учета
Иногда по техническим причинам в конкретном помещении или здании нельзя установить прибор учета. В этом случае составляется акт обследования, фиксирующий отсутствие технической возможности установки ПУ. Информация о таких сведениях хранится в Реестре сведений об отсутствии технической возможности установки ПУ в ГИС ЖКХ.
Голосования
Сведения о проведении голосований по дому.
Капитальный ремонт
Работа с реестром капитального ремонта.
Справочники
Описание работы со справочниками ЖКХ.
Раздел «Оплата ЖКУ»
Информация о начислениях, фактах оплаты услуг ЖКУ и т.п.
Лицензирование
Раздел содержит информацию о лицензировании организаций, осуществляющих управление МКД.
Реестр лицензий по управлению многоквартирными домами
Организации управляют многоквартирными домами на основании лицензий, предоставляемых органами государственного жилищного надзора. Все изменения в лицензиях сохраняются в ГИС ЖКХ в виде отдельных реестровых записей. По этим записям можно проследить жизненные пути лицензий.
Обращения
Вы можете отправлять обращения и жалобы в организации, зарегистрированные в ГИС ЖКХ.
Отправленные обращения
Граждане и организации могут отправлять обращения и жалобы в организации, зарегистрированные в ГИС ЖКХ.
Полученные обращения
Зарегистрированные в ГИС ЖКХ граждане и организации могут направлять обращения в вашу организацию. Ваша организация должна обрабатывать такие обращения — назначать исполнителей, рассматривать, исполнять или перенаправлять в другие организации внутри ГИС ЖКХ или вовне.
Аналитика и отчеты
Раздел, содержащий аналитические и статистические данные о состоянии ЖКХ Российской Федерации.
Реестр отчетности
Реестр отчетности содержит ряд тематических отчетов по различным аспектам работы жилищно-коммунального комплекса. Информация в отчетах представлена в графическом и табличном виде. Отчеты содержат инструменты для анализа и выгрузки представленной информации. Состав информации в отчетах ограничен сферой деятельности вашей организации.
Прочее
Раздел, содержащий вспомогательный инструментарий личного кабинета.
Форум дома
Форум объединяет собственников и плательщиков из одного многоквартирного дома.
Реестр статусов обработки файлов
Реестр статусов обработки файлов аккумулирует в себе все файлы формата Excel, проходящие через личный кабинет при выполнении операций импорта и экспорта файлов.
Информационные сообщения
Оператор ГИС ЖКХ и некоторые другие организации могут присылать в ваш личный кабинет уведомления о тех или иных событиях. Кроме того, вы можете сами создавать уведомления и новостные сообщения для граждан и организаций.
Информация для справки
Раздел со вспомогательной информацией. Сюда ссылаются некоторые статьи документа.
Как найти организацию в реестре
При работе с ГИС ЖКХ часто приходится искать ту или иную организацию. Эта инструкция поможет составить корректный поисковый запрос.
Как найти организацию по коду ОКОПФ
При работе с ГИС ЖКХ часто приходится искать ту или иную организацию. Иногда для сужения выборки результатов поиска можно указать конкретную организационно-правовую форму.
Как найти муниципальное образование при помощи кода ОКТМО
ОКТМО — это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. На некоторых страницах ГИС ЖКХ есть поля, в которых нужно выбрать территорию из ОКТМО. При заполнении этих полей отображается типовое окно выбора территории.
Как подписать документ с помощью электронной подписи
Некоторые документы в ГИС ЖКХ необходимо подписывать электронной подписью. В одних случаях ГИС ЖКХ сама формирует файл, и к нему нужно только приложить подпись. В других случаях необходимо загрузить в ГИС ЖКХ и файл, и подпись.
Права доступа сотрудников управляющей организации
Загляните сюда, если вам понадобилось узнать, что то или иное право доступа позволяет делать в ГИС ЖКХ, и кому его можно назначить.
Словарь
Если вы встретили незнакомое понятие или аббревиатуру в тексте документа или в интерфейсе ГИС ЖКХ, загляните сюда за разъяснением.