Внесение решения собственников

Система позволяет пользователю с подтверждённым полномочием «Администратор общего собрания собственников» размещать решения собственника по голосованию. Решение возможно прикрепить к сообщению о проведении ОСС, а также к протоколу ОСС.

Для прикрепления решения собственника, переданного в письменной форме, к сообщению о проведении ОСС выполните следующие шаги.

На вкладке Сообщения о проведении общего собрания найдите нужное сообщение, удовлетворяющее следующим условиям:

  • форма проведения голосования должна быть Заочное голосование с использованием системы;
  • сообщение должно быть в статусе Сообщение размещено, Голосование идет или Голосование завершено;
  • итоги голосования еще не подведены (отсутствует протокол проведения ОСС).

В контекстном меню выберите пункт Просмотреть.

Рис. 1. Вкладка «Сообщения о проведении общего собрания». Контекстное меню сообщения о проведении ОСС. Пункт «Просмотреть»

Отображается страница Просмотр сообщения о проведении общего собрания собственников.

Нажмите на кнопку Внести решение1 внизу страницы.

Рис. 2. Фрагмент страницы «Просмотр сообщения о проведении общего собрания собственников». Кнопка «Внести решение»

Система отображает страницу Решение собственника.

Рис. 3. Страница «Решение собственника»

Заполните поля формы. В первую очередь выберите тип собственника, установив переключатель в положение Физическое лицо или Юридическое лицо. Для физического лица необходимо указать ФИО, СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность. Для юридического лица необходимо выбрать организацию из справочника.

Для голосований, проводимых c использованием систем, отличных от ГИС ЖКХ, отображается поле Способ, которым проголосовал собственник. Установите переключатель напротив одного из значений:
  • Проголосовал в письменной форме;
  • Проголосовал с использованием системы.

Внесите сведения о собственности. Для этого нажмите на кнопку Добавить в блоке Сведения о собственности (Страница «Решение собственника»).

Рис. 4. Окно «Выбор собственности»

Введите номер и дату государственной регистрации права собственности и нажмите Сохранить.

Если в голосовании участвует представитель собственника, установите флажок в соответствующее поле. При этом отображаются дополнительные поля.

Рис. 5. Окно «Внесение решения собственника, переданного в письменной форме». Поле «Представитель собственника действует на основании доверенности, удостоверенной нотариально»

Укажите, является ли представитель физическим или юридическим лицом, установив переключатель в соответствующее положение. При выборе варианта Физическое лицо укажите ФИО, СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность представителя. При выборе варианта Юридическое лицо выберите организацию из реестра.

Прикрепите документ, подтверждающий законное представительство собственника помещения. При установке признака Представитель собственника действует на основании доверенности, удостоверенной нотариально прикрепление такого документа не требуется.

Далее укажите решение собственника по каждому из вопросов повестки, установив переключатель в соответствующее положение:

  • За;
  • Против;
  • Воздержался.
Рис. 6. Окно «Внесение решения собственника, переданного в письменной форме». Блок «Решения по вопросам повестки»

Прикрепите электронный образ решения собственника и нажмите на кнопку Разместить.

Решение собственника, переданное в письменной форме, возможно прикрепить также к протоколу ОСС.

Для этого на вкладке Протоколы общих собраний для выбранного протокола нажмите на пункт контекстного меню Просмотреть. Внесение решения доступно для протоколов общего собрания собственников со статусом Размещён и формой проведения Заочное голосование (опросным путем), Очное голосование или Очно-заочное голосование.

Рис. 7. Пункт меню «Просмотреть»
Важно:
Пользователь-собственник может добавлять решения только в те протоколы, которые были размещены им.

Система отображает страницу просмотра протокола общего собрания собственников. Нажмите на кнопку Добавить решение собственника.

Рис. 8. Страница «Просмотр протокола общего собрания», кнопка «Добавить решение собственника»

Система отображает страницу Решение собственника. Ее заполнение рассмотрено выше (Страница «Решение собственника»).

1 Кнопка отображается, пока не добавлен протокол по голосованию