Создание сообщения о проведении первого ОСС

Для создания нового сообщения о проведении первого ОСС нажмите на кнопку Добавить.

Отображается страница Добавление сообщения о проведении общего собрания собственников.

Заполните обязательные поля блока Общая информация. В поле Номер введите номер сообщения. Для заполнения поля Дата составления выберите дату из календаря или введите ее вручную.

В поле Тип собрания выберите тип Собрание собственников. Для заполнения поля Адрес дома нажмите на кнопку Выбрать и выберите значение из справочника. Для заполнения поля Вид собрания выберите значение из выпадающего списка. В поле Форма проведения выберите форму Заочное голосование с использованием системы.

Отображаются дополнительные поля. В полях Дата и время начала проведения голосования и Дата и время окончания проведения голосования укажите интересующий вас диапазон дат и точное время. Заполните остальные обязательные поля.

Если у текущего пользователя или организации нет подтвержденной функции АОСС на выбранный дом, то блок Сведения об администраторе общего собрания автоматически заполняется сведениями о пользователе, создавшем данное сообщение.

В случае, если информации в блоке нет, необходимо ввести данные вручную.

Для заполнения блока Инициаторы голосования нажмите на кнопку Добавить и выберите значение из выпадающего списка.

В блоке Повестка по умолчанию выбраны вопросы:

• Порядок приема администратором общего собрания сообщений о проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме;
• Порядок приема администратором общего собрания решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование;
• Продолжительность голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы;
• Определение лиц, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на использование системы или иных информационных систем при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования (администратора общего собрания собственников) с указанием СНИЛС и (или) ОГРН.

Уточните текст вопросов повестки Порядок приема администратором общего собрания сообщений о проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме, Порядок приема администратором общего собрания решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование и Продолжительность голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы, выбрав пункт контекстного меню Изменить.

Для вопроса Определение лиц, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на использование системы или иных информационных систем при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования (администратора общего собрания собственников) с указанием СНИЛС и (или) ОГРН выберите пункт контекстного меню Изменить. Отображается окно Редактирование вопроса повестки. В поле Сведения об администраторе общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме установите переключатель в одном из положений:

• Текущий пользователь/организация;
• Другой пользователь (физическое лицо);
• Другая организация;
• Добавить вопрос без указания дополнительной информации об администраторе общего собрания собственников.

При выборе значения Текущий пользователь/организация форма предзаполняется информацией о текущем пользователе/организации.

При выборе значения Другой пользователь (физическое лицо) отображаются дополнительные поля для заполнения информации о пользователе для автоматического назначения функции в системе в случае принятия решения по данному вопросу.

При выборе значения Другая организация отображается поле выбора организации.

При выборе значения Добавить вопрос без указания дополнительной информации об администраторе общего собрания собственников отображается информационное сообщение о том, что для автоматического назначения функции Администратор общего собрания собственников необходимо указать дополнительную информацию о пользователе или организации в данном вопросе. Без указания дополнительной информации функция не будет назначаться автоматически. Для назначения функции необходимо будет подать заявление через личный кабинет после подведения итогов голосования.

При необходимости добавьте в повестку другие вопросы, нажав на кнопку Добавить.

Далее прикрепите электронный образ сообщения о проведения ОСС в соответствующем блоке.

Нажмите на кнопку Добавить файл и выберите электронный образ с жесткого диска вашего компьютера. При необходимости измените название файла. Нажмите на кнопку Загрузить файлы для загрузки файла в Систему. Размер файла не должен превышать 50 МБ. Допустимые форматы файлов: PDF, RTF, doc, docx, xls, xlsx, JPEG, JPG, TIFF.

Чтобы сохранить сообщение о проведении первого ОСС, нажмите на кнопку Сохранить.