Как добавить протокол общего собрания собственников

Протокол общего собрания необходимо добавлять для фиксации принятых решений, подтверждения легитимности обсуждений и соблюдения юридических требований. Он служит официальным документом, который подтверждает результаты голосования, служит напоминанием о принятых обязательствах и может использоваться в качестве доказательства в спорных ситуациях. Добавление протокола необходимо для предоставления в государственные органы, такие как ФНС при регистрации компании, и для размещения в государственных информационных системах, например, ГИС ЖКХ.

  • Перейдите к сообщениям о проведении общего собрания.
  • Найдите интересующее вас сообщение. Если форма проведения голосования Заочное голосование с использованием системы, то система, в которой проводится голосование, должна быть отлична от ГИС ЖКХ.
  • В контекстном меню сообщения выберите пункт Создать протокол на основании сообщения. Отображается страница Создание протокола по сообщению о проведении общего собрания.
Важно:
Создать протокол на основании сообщения могут автор данного сообщения, собственник любого помещения в доме, где проводится голосование, а также сотрудник управляющей организации, в управлении которой находится объект жилищного фонда.
Примечание:
При создании протокола на основании сообщения вся информация в протоколе заполняется информацией из сообщения и недоступна для изменения. Вы можете добавить только информацию об итогах голосования и кворуме.
Примечание:
Если форма проведения голосования Заочное голосование с использованием системы, а система, в которой проводится голосование, ГИС ЖКХ, то протокол по такому голосованию создается автоматически.
Примечание:
При размещении протокола правомочного первого общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, содержащего принятые решения о выборе администратором общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме физического лица и об определении информационной системы, используемой для проведения общих собраний, которое было проведено в региональной информационной системе или ЕПГУ при отсутствии заявки на предоставление доступа ИС, Система автоматически создает и подтверждает заявку на предоставление доступа ИС в следующих случаях:
  • физическое лицо, указанное в протоколе в вопросе о выборе АОСС, зарегистрировано в ГИС ЖКХ;
  • ИС, указанная в протоколе в соответствующем вопросе, зарегистрирована в ГИС ЖКХ;
  • в ГИС ЖКХ по адресу многоквартирного дома из протокола не размещена подтвержденная заявка от имени АОСС или собственника помещения многоквартирного дома на предоставление доступа ИС по виду информации Информация о проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме с пересекающимся периодом действия от любого лица и в адрес любой ИС, в том числе отличных от указанных в протоколе.
В качестве лица, предоставившего права доступа, сохраняется АОСС, указанный в протоколе в соответствующем вопросе. В качестве ИС, которой предоставлены права доступа, указывается ИС из соответствующего вопроса протокола.
  1. В поле Дата составления выберите значение из календаря.
  2. В поле Правомочность собрания выберите значение из выпадающего списка.
  3. В случае необходимости внесите изменения в итоги голосования.
    1. В контекстном меню вопроса выберите пункт Изменить.
      Отображается окно Редактирование вопроса повестки.
    2. Внесите изменения в поля Итоги голосования.
    3. Нажмите кнопку Добавить.
    Окно закроется. Вы вернетесь на страницу создания протокола. В итогах голосования по вопросу отобразятся указанные значения.
  4. Загрузите электронный образ протокола общего собрания собственников.
    1. Перетащите файл из проводника в блок Прикрепленные файлы.
    2. Дождитесь окончания загрузки файла.
      Отобразится кнопка Загрузить файлы.
    3. Нажмите кнопку Загрузить файлы.
  5. Нажмите кнопку Разместить.
    Открывается карточка протокола.