Как архивировать несколько приборов учета

Вы можете выбрать несколько приборов учета, относящихся к одному дому, и архивировать их за один раз без использования шаблонов Excel.

Вам понадобится право доступа «Ведение реестра ПУ обслуживаемых домов». Если у вас нет права доступа, обратитесь к администратору организации в ГИС ЖКХ. Если администратор организации — это вы, назначьте себе право доступа сами.

  • Войдите в личный кабинет организации.
  • Откройте реестр приборов учета.
Рекомендации по подготовке
Как предоставить сотруднику права доступа
Как войти в личный кабинет сотрудника организации
Как перейти в реестр приборов учета
Совет:
Если вам нужно отправить в архив все приборы учета, используйте всеобщее архивирование. Если вам удобнее работать с приборами учета при помощи шаблонов Excel, вы можете использовать операцию массового архивирования.
  1. Нажмите на кнопку Групповые операции под блоком поиска.
  2. Выберите пункт Групповое архивирование.
    Отобразится окно Выбор приборов учета для операции группового архивирования. По умолчанию установлен переключатель Выполнить для всех приборов учета.
  3. Установите переключатель в положение Выбрать приборы учета.
    Отобразится блок поиска приборов учета.
  4. Раскройте раздел Местоположение.
  5. Укажите адрес.
    Последовательно заполните адресные поля, начиная с поля Субъект РФ до уровня дома или ниже. Для заполнения полей выбирайте значения из выпадающих списков.
  6. Уточните поисковый запрос.
    Укажите коммунальный ресурс, вид прибора учета и иные параметры, чтобы сузить выборку результатов поиска.
  7. Нажмите Найти.
    Отобразится список приборов учета, подходящих под ваш запрос.
  8. Выберите приборы учета.
    Для выбора установите флажки напротив приборов учета, подлежащих архивированию. Для выбора всех приборов учета установите флажок в поле Выбрать все приборы учета, соответствующие заданным критериям поиска.
  9. Нажмите Продолжить.
    Отобразится окно Групповое архивирование приборов учета.
  10. Из выпадающего списка выберите причину архивирования.
  11. Нажмите Архивировать.
    Отобразится окно подтверждения.
  12. Подтвердите действие.
ГИС ЖКХ будет архивировать приборы учета какое-то время (от нескольких минут до нескольких часов в зависимости от количества приборов учета). После обработки в ваш личный кабинет поступит уведомление о завершении группового архивирования. В уведомлении будет ссылка на реестр статусов обработки файлов.

Вы можете проверить результаты группового архивирования.

Для этого перейдите по ссылке из уведомления в реестр статусов обработки файлов. Найдите файл с результатами. Скорее всего, он будет в самом верху списка в блоке результатов поиска. Файл будет называться Результат группового архивирования приборов учета от <даты архивирования>.xlsx.

Если файл уже «утонул» в списке, найдите его при помощи блока поиска. В поле Тип операции выберите Групповое архивирование ПУ. Нажмите Найти. Найдите нужный файл в списке результатов.

Нажмите на гиперссылку с названием файла. Файл будет загружен на ваш компьютер. Откройте его и ознакомьтесь со значениями в столбце Результат обработки.