Как создать сообщение о проведении первого общего собрания собственников, если администратор общего собрания собственников еще не назначен

В случае проведения первого ОСС помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы инициатор проведения ОСС выполняет полномочия администратора общего собрания. При этом для проведения последующих общих собраний в форме заочного голосования с использованием системы на первом общем собрании нужно обязательно определить администратора общего собрания, а также порядок приема им сообщений о проведении ОСС и решений собственников по вопросам, поставленным на голосование.

Вам понадобится право доступа «Ведение реестра сведений о голосовании». Если у вас нет права доступа, обратитесь к администратору организации в ГИС ЖКХ. Если администратор организации — это вы, назначьте себе право доступа сами.

  • Перейдите к сообщениям о проведении общего собрания.
Примечание:
Для заочных голосований с использованием Системы сообщение должно быть размещено не позднее чем за 10 дней до даты начала собрания.
Важно:
Если собственность или дом находится под управлением ТСЖ, ЖК, ЖСК или иного потребительского кооператива и выбрана форма проведения Заочное голосование с использованием системы, то в голосовании по такому сообщению смогут принять участие только те собственники, которые указаны в реестре членов ТСЖ/ЖК.
Примечание:
На первом онлайн-собрании может быть не принято решение по выбору АОСС. В этом случае для остальных вопросов будут отображаться итоговые решения («Принято» или «Не принято»). При этом следующие собрания будут считаться первыми до момента, пока АОСС не будет выбран.
  1. Нажмите кнопку Добавить.
    Отобразится страница Добавление сообщения о проведении общего собрания.
Заполните блок Общая информация.
  1. В поле Дата составления сообщения выберите дату из календаря.
  2. Если собственность или дом находится под управлением ТСЖ, ЖК, ЖСК или иного потребительского кооператива, для редактирования доступно поле Тип собрания. В поле Тип собрания выберите значение из выпадающего списка.
  3. При выборе типа собрания Собрание собственников заполните поле Адрес дома.
    1. Нажмите на кнопку Выбрать.
      Отобразится окно выбора дома.
    2. Найдите нужный вам дом при помощи блока поиска.
    3. Отметьте его галочкой.
    4. Нажмите кнопку Выбрать.
      Окно закроется. Вы вернетесь на страницу создания сообщения о проведении ОСС. В поле Адрес дома отобразится выбранный адрес.
  4. При выборе типа собрания Собрание членов ТСЖ (в случае ТСЖ) или Собрание членов кооператива (в случае ЖК) заполните дополнительные поля.
    В поле выбора ТСЖ выберите ТСЖ/ЖК, в рамках которого будет проводиться собрание. В поле выбора адреса Система проставляет адреса всех МКД, управление которыми осуществляет выбранный кооператив или ТСЖ.
    1. Нажмите на пиктограмму «».
      Отобразится окно выбора организации.
    2. Найдите нужную вам организации при помощи блока поиска.
    3. Отметьте ее галочкой.
    4. Нажмите кнопку Выбрать.
      Окно закроется. Вы вернетесь на страницу создания сообщения о проведении ОСС. В поле отобразится выбранная организация.
  5. В поле Вид собрания выберите значение из выпадающего списка.
  6. В поле Форма проведения выберите значение Заочное голосование с использованием системы из выпадающего списка.
    Отображаются дополнительные поля.
  7. В поле Система, в которой проводится общее собрание выберите значение из выпадающего списка.
    ОпцияОписание
    ГИС ЖКХ Продолжите заполнять поля ниже.
    Региональная информационная система При выборе значения Региональная информационная система отображаются дополнительные поля. В поле Наименование системы выберите значение из выпадающего списка.
    Примечание:
    Для выбора доступны только системы, которые зарегистрированы в ГИС ЖКХ. Если Ваша система не отображается в списке, необходимо ее зарегистрировать. Для регистрации системы направьте обращение в ОМС или уполномоченный орган исполнительной власти субъекта РФ.
    Заполните поле Адрес в сети Интернет. При необходимости установите галочку в поле Первое общее собрание собственников с использованием системы
  8. В поле Дата и время начала проведения голосования выберите дату из календаря, а время введите вручную.
  9. В поле Дата и время окончания проведения голосования выберите дату из календаря, а время введите вручную.
  10. Заполните поле Порядок приема оформленных в письменной форме решений собственников.
    Вы можете, например, ввести адрес, дату и время приема оформленных в письменной форме решений собственников.
  11. Заполните поле Порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании.
    Вы можете, например, ввести место или адрес, где можно ознакомиться с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на собрании.
  12. В поле Дата и время начала приема решений выберите дату из календаря, а время введите вручную.
  13. В поле Дата и время окончания приема решений выберите дату из календаря, а время введите вручную.
  14. Заполните поле Место (адрес) хранения копии протокола общего собрания и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.
    Вы можете, например, ввести сведения о месте или адресе хранения копии протокола общего собрания и решений собственников помещений в МКД по вопросам, поставленным на голосование.
Заполните блок Сведения об администраторе общего собрания.
  1. Если у текущего пользователя или организации нет подтвержденной функции АОСС на выбранный дом, то блок Сведения об администраторе общего собрания автоматически заполняется сведениями о пользователе, создавшем данное сообщение. В случае, если информации в блоке нет, необходимо ввести данные вручную.
Заполните блок Инициаторы голосования.
  1. Нажмите кнопку Добавить.
    Отобразится выпадающий список кнопки.
  2. В выпадающем списке выберите один из вариантов:
    • Собственник (физ. лицо или ИП).
    • Собственник (юр. лицо).
    • Лицо, управляющее МКД.
    • Лицо, управляющее МКД, инициировавшее собрание по обращению собственников.
    Отобразится окно добавления инициатора.
  3. Заполните данные об инициаторе.
    Можно выбрать несколько инициаторов.
  4. Нажмите кнопку Добавить.
    Окно закроется. Вы вернетесь на страницу создания сообщения о проведении ОСС. В блоке Инициаторы голосования отобразятся выбранные инициаторы голосования.
Заполните блок Повестка.
  1. Ознакомьтесь с автоматически добавленными вопросами повестки для первого собрания ОСС.

    В блоке Повестка по умолчанию выбраны вопросы:

    • Порядок приема администратором общего собрания сообщений о проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме;
    • Порядок приема администратором общего собрания решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование;
    • Определение лиц, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на использование системы или иных информационных систем при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования (администратора общего собрания собственников) с указанием СНИЛС и (или) ОГРН.
  2. Необязательно: При необходимости уточните текст вопросов повестки Порядок приема администратором общего собрания сообщений о проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и Порядок приема администратором общего собрания решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.
    1. Нажмите на текст вопроса повестки или выберите пункт контекстного меню Изменить для данного вопроса.
      Отображается окно Редактирование вопроса повестки.
    2. Заполните поле Вопрос.
    3. Нажмите кнопку Добавить.
  3. Внесите данные об администраторе общего собрания собственников.
    Нажмите на текст вопроса повестки Определение лиц, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на использование системы или иных информационных систем при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования (администратора общего собрания собственников) с указанием СНИЛС и (или) ОГРН или выберите пункт контекстного меню Изменить для данного вопроса.
    Отображается окно Редактирование вопроса повестки.
  4. В блоке Сведения об администраторе общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме выберите тип администратора.
    ОпцияОписание
    Текущий пользователь/организация Проверьте автоматически заполненные поля. При необходимости внесите изменения
    Другой пользователь (физическое лицо) Внесите данные о пользователе. Указанная информация будет отображаться только администратору общего собрания собственников. В случае принятия решения по данному вопросу указанному пользователю автоматически будет назначена функция администратора ОСС в системе
    Другая организация Нажмите на пиктограмму «» в поле Организация. Откроется окно Выбор организации. Найдите организацию, отметьте ее и нажмите кнопку Выбрать. Подробнее про выбор организации можно прочитать в разделе Как найти организацию в реестре
    Добавить вопрос без указания дополнительной информации об администраторе общего собрания собственников При выборе такого варианта сообщение будет создано без кандидатуры администратора ОСС. Для автоматического назначения функции администратора ОСС по итогам голосования необходимо будет указать дополнительную информацию о пользователе или организации в данном вопросе. Без указания дополнительной информации функция не будет назначаться автоматически. Для назначения функции необходимо будет подать заявление через личный кабинет после подведения итогов голосования
  5. Нажмите кнопку Добавить.
  6. При необходимости укажите дополнительные вопросы повестки.
    Нажмите кнопку Добавить в блоке Повестка.
    Отображается окно Добавление вопроса повестки.
  7. Выберите тип вопроса.
    1. Нажмите на пиктограмму «».
      Отображается окно Типы решения.
    1. Отметьте значение в справочнике.
    2. Нажмите кнопку Выбрать.
      Окно закроется. Вы вернетесь на страницу Добавление вопроса повестки. В поле Тип вопроса отобразится выбранный вопрос повестки.
  8. Заполните поле Вопрос.
  9. Нажмите кнопку Добавить.
    В блоке Повестка отобразится выбранный вопрос. Вы можете добавить один или несколько вопросов.
Заполните блок Электронный образ сообщения о проведении общего собрания собственников.
  1. Загрузите файл электронного образа сообщения о проведении ОСС.
    1. Перетащите файл из проводника в блок Электронный образ сообщения о проведении общего собрания собственников.
    2. Дождитесь окончания загрузки файла.
      Отобразится кнопка Загрузить файлы.
    3. Нажмите кнопку Загрузить файлы.
  2. Чтобы сохранить сообщение о проведении ОСС, нажмите на кнопку Сохранить. Сохраненное сообщение недоступно для просмотра собственниками многоквартирного дома. Для размещения сообщения о проведении ОСС в ГИС ЖКХ нажмите на кнопку Разместить. Для всех зарегистрированных в ГИС ЖКХ собственников, привязанных к дому, указанному в сообщении о проведении ОСС, Система формирует уведомление о проведении ОСС и отправляет его по адресам электронной почты, указанным в регистрационных данных собственников.
После размещения сообщение о проведении ОСС получает статус Сообщение размещено. Оно недоступно для редактирования и удаления, но доступно для просмотра всем собственникам помещений в МКД.
Важно:
Для сообщений в форме Заочное голосование с использованием системы, которые проводятся с помощью ГИС ЖКХ, по наступлению даты и времени голосования Система предоставляет доступ к процессу голосования для всех собственников помещений МКД. Статус сообщения меняется на Голосование идет. По окончании голосования статус сообщения меняется на Голосование завершено.