Как добавить новую лицензию

Нажмите на кнопку Добавить сведения о лицензии на странице просмотра реестра лицензий. Заполните поля страницы создания лицензии и сохраните изменения.

Вам понадобится право доступа «Размещение информации о лицензии и домах в реестре лицензий субъекта РФ». Если у вас нет права доступа, обратитесь к администратору организации в ГИС ЖКХ. Если администратор организации — это вы, назначьте себе право доступа сами.

  • Войдите в личный кабинет организации.
  • Перейдите в реестр лицензий.
Рекомендации по подготовке
Как предоставить сотруднику права доступа
Как войти в личный кабинет сотрудника организации
Как перейти в реестр лицензий по управлению многоквартирными домами
Для одной организации в одном субъекте РФ может быть размещена только одна действующая лицензия. Для размещения новой лицензии для такой организации предыдущая лицензия должна быть прекращена или аннулирована. Лицензии в статусе «Проект», по которым выполнен запрос номера в ЕРУЛ, тоже считаются действующими.
  1. Нажмите кнопку Добавить сведения о лицензии.
    Отобразится страница создания лицензии.
Заполните поля блока Основание внесения информации.
  1. В поле Основание выберите основание внесения информации из выпадающего списка.
  2. В поле Способ заверения выберите значение из выпадающего списка.
    При выборе варианта Приказ (распоряжение) отобразится поле Приказ о предоставлении лицензии.
  3. Укажите номер и дату приказа о предоставлении лицензии.
    В поле Приказ о предоставлении лицензии укажите номер вручную, а дату выберите из календаря.
  4. Заполните поле ФИО должностного лица, подписавшего приказ о предоставлении лицензии.

    Возможны случаи, когда поля ФИО должностного лица, подписавшего приказ о предоставлении лицензии и Должность не отображаются. Это происходит, если в ЕРУЛ не заполнен справочник «Информация о должностях, уполномоченных на принятие решений». Если разместить запись без данных полей, то такая запись не будет передана в ЕРУЛ. В этой ситуации необходимо:

    1. Актуализировать значения справочника в личном кабинете в ЕРУЛ.
    2. Дождаться, когда значения будут переданы в ГИС ЖКХ (обновление происходит раз в сутки).
    3. Если запись уже размещена, то можно добавить значения с помощью исправления технической ошибки.
  5. Укажите должность должностного лица, подписавшего приказ о предоставлении лицензии.
    В поле Должность выберите значение из выпадающего списка.
  6. Необязательно: Если вы пока не собираетесь отправлять запись о лицензии в ЕРУЛ, установите флажок Не отправлять реестровую запись в единый реестр учета лицензий.
  7. Необязательно: Если вы пока не собираетесь отправлять запись о лицензии в ФНС, установите флажок Не отправлять реестровую запись в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
  8. Необязательно: Если вы пока не собираетесь получать уведомления об ошибках размещения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП от ФНС, установите флажок Не получать уведомления об ошибках размещения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
  9. Необязательно: Укажите дополнительную информацию.
    Поле Дополнительная информация заполняется вручную.
  10. Прикрепите приказ (распоряжение) о предоставлении лицензии.
    1. Нажмите на кнопку Загрузить файлы и файлы подписей в поле Приказ (распоряжение) о предоставлении лицензии.
    2. Перетащите файл приказа в столбец Файл.
    3. Необязательно: Перетащите файл электронной подписи в столбец Подпись файла.
      Сделайте это, если файл был подписан электронной подписью.
    4. Необязательно: Если нужно добавить еще файлы, нажмите на кнопку Добавить над таблицей, и повторите действия по загрузке файлов и подписей.
    5. Нажмите на кнопку Сохранить.
Заполните поля блока Информация о лицензии.
  1. Необязательно: Измените порядковый номер лицензии в рамках реестра лицензий субъекта РФ, за который отвечает ваша организация.
    ГИС ЖКХ сама указывает номер в поле Лицензия, но его можно изменить вручную. Номер лицензии должен быть уникален в рамках субъекта РФ.
  2. Укажите дату начала действия лицензии в поле Лицензия.
    Дата окончания действия регистрации лицензии заполнится автоматически.
  3. Необязательно: Укажите номер лицензии по ЕРУЛ.

    Поле Номер лицензии по ЕРУЛ заполняется вручную.

    Примечание:
    Для добавления лицензии необходимо заполнить или поле Номер лицензии по ЕРУЛ, или информацию о заявлении на получение лицензии в полях ниже. Номер лицензии по ЕРУЛ следует заполнять, только если номер был получен из ЕРУЛ. Если номер лицензии по ЕРУЛ неизвестен, то поле для номера следует оставить пустым и заполнить только информацию о заявлении. В этом случае номер будет автоматически запрошен из ЕРУЛ.
  4. Выберите адрес осуществления лицензируемого вида деятельности.
    Нажмите на кнопку Выбрать из ФИАС и выберите адрес из справочника.
  5. В поле Способ подачи заявления выберите значение из выпадающего списка.
  6. Введите номер и дату заявления о предоставлении лицензии.
    В поле Заявление о предоставлении лицензии вручную укажите номер заявления, а дату выберите из календаря.
Заполните поля блока Информация о лицензиате.
  1. Выберите лицензиата.
    Нажмите на кнопку Поиск в реестре и выберите организацию из справочника. В зависимости от типа выбранной организации доступен разный набор полей для заполнения.
  2. Укажите номер телефона организации-лицензиата.
    Поле Номер телефона заполняется вручную.
  3. Необязательно: Заполните поле Адрес электронной почты.
  4. Необязательно: Заполните поле Информация о проведении оценки соответствия лицензиата.
  5. Необязательно: Заполните поле Дата проведения оценки соответствия лицензиата, выбрав дату из календаря.
  6. В поле Документ, удостоверяющий личность выберите значение из выпадающего списка.
    Поле надо заполнять, если лицензиат — ИП.
  7. Заполните поле Номер документа.
    Поле надо заполнять, если лицензиат — ИП.
  8. Заполните поле Серия документа.
    Поле надо заполнять, если лицензиат — ИП.
  9. Заполните поле Дата выдачи, выбрав дату из календаря.
    Поле надо заполнять, если лицензиат — ИП.
  10. Заполните поле Кем выдан документ.
    Поле надо заполнять, если лицензиат — ИП.
  11. Введите дату государственной регистрации.
    В поле Дата государственной регистрации укажите дату государственной регистрации, если в системе нет информации по выбранному лицензиату. Если в системе есть информация о дате по выбранному лицензиату, то поле будет недоступно для изменения. Для заполнения поля Дата государственной регистрации выберите дату из календаря.
  12. Укажите адрес места нахождения или адрес места жительства лицензиата, если в системе нет информации по выбранному лицензиату.
    Если в системе есть информация об адресе по выбранному лицензиату, то поле будет недоступно для изменения. Для заполнения поля Адрес места нахождения или Адрес места жительства нажмите на кнопку Выбрать из ФИАС и выберите адрес из справочника.
Заполните поля блока Сопроводительные документы.
  1. Необязательно: Прикрепите сопроводительные документы.
    1. Нажмите на кнопку Загрузить файлы и файлы подписей в блоке Сопроводительные документы.
    2. Перетащите сопроводительный файл в столбец Файл.
    3. Необязательно: Перетащите файл электронной подписи в столбец Подпись файла.
      Сделайте это, если файл был подписан электронной подписью.
    4. Необязательно: Если нужно добавить еще файлы, нажмите на кнопку Добавить над таблицей, и повторите действия по загрузке файлов и подписей.
    5. Нажмите на кнопку Сохранить.
  2. Нажмите кнопку Внести в реестр.
    Примечание:
    Если вы не хотите вносить лицензию в реестр прямо сейчас, нажмите кнопку Сохранить. Лицензия будет сохранена в статусе «Проект». Ее можно будет внести в реестр позднее.
    Запись о предоставлении лицензии размещается в реестре лицензий в статусе Размещена без полученного номера из ЕРУЛ.
  3. Дождитесь получения номера лицензии из ЕРУЛ.
    ГИС ЖКХ отправляет в ЕРУЛ запрос на получение номера лицензии. ЕРУЛ отправляет ответы раз в сутки.
    ЕРУЛ отправляет в ГИС ЖКХ номер лицензии. Статус записи о предоставлении лицензии меняется на Ожидается ответ о размещении информации в ЕРУЛ.

    Если из ЕРУЛ вернулось сообщение об ошибке получения номера лицензии, исправьте ошибку.

    Если ЕРУЛ не отвечает больше суток, отправьте запрос на получение номера из ЕРУЛ вручную.

  4. Дождитесь положительного ответа о размещении лицензии ЕРУЛ.
    ГИС ЖКХ отправляет в ЕРУЛ прочие данные о лицензии. ЕРУЛ проверяет их.
    ЕРУЛ отправляет в ГИС ЖКХ ответ, что все в порядке. Статус записи о предоставлении лицензии меняется на Размещена.

    Если из ЕРУЛ вернулось сообщение об ошибке, исправьте запись о предоставлении лицензии.

    Если ЕРУЛ не отвечает больше суток, отправьте запрос на получение номера из ЕРУЛ вручную.

Процесс создания инструкции завершен.
После получения ответа об окончании оформления в лицензию можно будет размещать записи об изменениях, продлении или изменении статуса.