Как создать сообщение о проведении общего собрания собственников в форме заочного голосования с использованием системы

Заочное собрание может быть проведено через специальную информационную систему.

Вам понадобится право доступа «Ведение реестра сведений о голосовании». Если у вас нет права доступа, обратитесь к администратору организации в ГИС ЖКХ. Если администратор организации — это вы, назначьте себе право доступа сами.

  • Перейдите к сообщениям о проведении общего собрания.
Примечание:
Для заочных голосований с использованием Системы сообщение должно быть размещено не позднее чем за 10 дней до даты начала собрания.
Важно:
Если собственность или дом находится под управлением ТСЖ, ЖК, ЖСК или иного потребительского кооператива и выбрана форма проведения Заочное голосование с использованием системы, то в голосовании по такому сообщению смогут принять участие только те собственники, которые указаны в реестре членов ТСЖ/ЖК.
  1. Нажмите кнопку Добавить.
    Отобразится страница Добавление сообщения о проведении общего собрания.
Заполните блок Общая информация.
  1. В поле Дата составления сообщения выберите дату из календаря.
  2. Если собственность или дом находится под управлением ТСЖ, ЖК, ЖСК или иного потребительского кооператива, для редактирования доступно поле Тип собрания. В поле Тип собрания выберите значение из выпадающего списка.
  3. При выборе типа собрания Собрание собственников заполните поле Адрес дома.
    1. Нажмите на кнопку Выбрать.
      Отобразится окно выбора дома.
    2. Найдите нужный вам дом при помощи блока поиска.
    3. Отметьте его галочкой.
    4. Нажмите кнопку Выбрать.
      Окно закроется. Вы вернетесь на страницу создания сообщения о проведении ОСС. В поле Адрес дома отобразится выбранный адрес.
  4. При выборе типа собрания Собрание членов ТСЖ (в случае ТСЖ) или Собрание членов кооператива (в случае ЖК) заполните дополнительные поля.
    В поле выбора ТСЖ выберите ТСЖ/ЖК, в рамках которого будет проводиться собрание. В поле выбора адреса Система проставляет адреса всех МКД, управление которыми осуществляет выбранный кооператив или ТСЖ.
    1. Нажмите на пиктограмму «».
      Отобразится окно выбора организации.
    2. Найдите нужную вам организации при помощи блока поиска.
    3. Отметьте ее галочкой.
    4. Нажмите кнопку Выбрать.
      Окно закроется. Вы вернетесь на страницу создания сообщения о проведении ОСС. В поле отобразится выбранная организация.
  5. В поле Вид собрания выберите значение из выпадающего списка.
  6. В поле Форма проведения выберите значение Заочное голосование с использованием системы из выпадающего списка.
    Отображаются дополнительные поля.
  7. В поле Система, в которой проводится общее собрание выберите значение из выпадающего списка.
    ОпцияОписание
    ГИС ЖКХ Продолжите заполнять поля ниже.
    Региональная информационная система При выборе значения Региональная информационная система отображаются дополнительные поля. В поле Наименование системы выберите значение из выпадающего списка.
    Примечание:
    Для выбора доступны только системы, которые зарегистрированы в ГИС ЖКХ. Если Ваша система не отображается в списке, необходимо ее зарегистрировать. Для регистрации системы направьте обращение в ОМС или уполномоченный орган исполнительной власти субъекта РФ.
    Заполните поле Адрес в сети Интернет.
  8. В поле Дата и время начала проведения голосования выберите дату из календаря, а время введите вручную.
  9. В поле Дата и время окончания проведения голосования выберите дату из календаря, а время введите вручную.
  10. Заполните поле Порядок приема оформленных в письменной форме решений собственников.
    Вы можете, например, ввести адрес, дату и время приема оформленных в письменной форме решений собственников.
  11. Заполните поле Порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании.
    Вы можете, например, ввести место или адрес, где можно ознакомиться с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на собрании.
  12. В поле Дата и время начала приема решений выберите дату из календаря, а время введите вручную.
  13. В поле Дата и время окончания приема решений выберите дату из календаря, а время введите вручную.
  14. Заполните поле Место (адрес) хранения копии протокола общего собрания и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.
    Вы можете, например, ввести сведения о месте или адресе хранения копии протокола общего собрания и решений собственников помещений в МКД по вопросам, поставленным на голосование.
Заполните блок Сведения об администраторе общего собрания.
  1. Информация об администраторе ОСС заполняется автоматически на основании сведений, указанных при регистрации функции АОСС, за исключением поля Место и(или) фактический адрес администратора общего собрания. Заполните данное поле вручную. Если у текущего пользователя или организации нет подтвержденной функции АОСС на выбранный дом, то блок Сведения об администраторе общего собрания автоматически заполняется сведениями о пользователе, создавшем данное сообщение. В случае, если информации в блоке нет, необходимо ввести данные вручную.
Заполните блок Инициаторы голосования.
  1. Нажмите кнопку Добавить.
    Отобразится выпадающий список кнопки.
  2. В выпадающем списке выберите один из вариантов:
    • Собственник (физ. лицо или ИП).
    • Собственник (юр. лицо).
    • Лицо, управляющее МКД.
    • Лицо, управляющее МКД, инициировавшее собрание по обращению собственников.
    Отобразится окно добавления инициатора.
  3. Заполните данные об инициаторе.
    Можно выбрать несколько инициаторов.
  4. Нажмите кнопку Добавить.
    Окно закроется. Вы вернетесь на страницу создания сообщения о проведении ОСС. В блоке Инициаторы голосования отобразятся выбранные инициаторы голосования.
Заполните блок Повестка.
  1. Нажмите кнопку Добавить в блоке Повестка.
    Отобразится окно Добавление вопроса повестки.
  2. Выберите тип вопроса.
    1. Нажмите на пиктограмму «» в поле Тип вопроса.
      Отобразится окно Типы решения.
    1. Отметьте нужное значение в блоке результатов поиска.
    2. Нажмите кнопку Выбрать.
      Окно Типы решения закроется. Вы вернетесь к окну Добавление вопроса повестки. В поле Тип вопроса отобразится выбранный вопрос повестки. В зависимости от выбранного типа вопроса могут на странице Добавление вопроса повестки могут отобразиться дополнительные поля для заполнения.
  3. Заполните поле Вопрос.
  4. Примечание:
    Выполните этот шаг, если на шаге 22 вы выбрали тип вопроса 2.1 Выбор способа формирования фонда капитального ремонта.
    В поле Выбранный способ формирования фонда выберите значение из выпадающего списка.
  5. Примечание:
    Выполните этот шаг, если на шаге 22 вы выбрали тип вопроса 7.2 Использование иной информационной системы при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования.
    Укажите информационную систему, в которой будут проводиться голосования по дому.
    Совет:
    Если у вас еще нет информации об информационной системе, установите флажок в поле Добавить вопрос без дополнительной информации про систему. Тогда поля для заполнения сведений об информационной системе исчезнут, и их не придется заполнять.
    1. В поле Наименование системы выберите значение из выпадающего списка.
      Важно:
      Если ваша информационная система не отображается в списке, необходимо ее зарегистрировать. Для этого нажмите на гиперссылку Для регистрации системы направьте обращение в ОМС или уполномоченный орган исполнительной власти субъекта РФ над полем Наименование системы.
    2. В поле Адрес в сети Интернет вставьте ссылку на информационную систему.
  6. Примечание:
    Выполните этот шаг, если на шаге 22 вы выбрали тип вопроса 8.1 Определение администратора общего собрания с указанием СНИЛС и (или) ОГРН.
    Укажите сведения об администраторе общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
    Для этого в поле Тип выберите, за кого будут голосовать в качестве администратора общего собрания:
    • Текущий пользователь/организация.
    • Другой пользователь (физическое лицо). При выборе этого варианта отобразятся дополнительные поля, в которых следует указать ФИО, СНИЛС, дату рождения и адрес проживания.
    • Другая организация. При выборе этого варианта отобразится дополнительное поле для выбора организации. Нажмите на пиктограмму «» в этом поле и выберите организацию из справочника.
    • Добавить вопрос без указания дополнительной информации об администраторе общего собрания собственников.
  7. Примечание:
    Выполните этот шаг, если на шаге 22 вы выбрали тип вопроса 11.1 Выбор способа управления многоквартирным домом.
    В поле Выбор способа управления многоквартирным домом выберите значение из выпадающего списка.
  8. Нажмите кнопку Добавить.
    В блоке Повестка отобразится выбранный вопрос.
  9. Необязательно: При необходимости аналогичным образом добавьте другие вопросы повестки.
Заполните блок Электронный образ сообщения о проведении общего собрания собственников.
  1. Загрузите файл электронного образа сообщения о проведении ОСС.
    1. Перетащите файл из проводника в блок Электронный образ сообщения о проведении общего собрания собственников.
    2. Дождитесь окончания загрузки файла.
      Отобразится кнопка Загрузить файлы.
    3. Нажмите кнопку Загрузить файлы.
  2. Чтобы сохранить сообщение о проведении ОСС, нажмите на кнопку Сохранить. Сохраненное сообщение недоступно для просмотра собственниками многоквартирного дома. Для размещения сообщения о проведении ОСС в ГИС ЖКХ нажмите на кнопку Разместить. Для всех зарегистрированных в ГИС ЖКХ собственников, привязанных к дому, указанному в сообщении о проведении ОСС, Система формирует уведомление о проведении ОСС и отправляет его по адресам электронной почты, указанным в регистрационных данных собственников.
После размещения сообщение о проведении ОСС получает статус Сообщение размещено. Оно недоступно для редактирования и удаления, но доступно для просмотра всем собственникам помещений в МКД.
Важно:
Для сообщений в форме Заочное голосование с использованием системы, которые проводятся с помощью ГИС ЖКХ, по наступлению даты и времени голосования Система предоставляет доступ к процессу голосования для всех собственников помещений МКД. Статус сообщения меняется на Голосование идет. По окончании голосования статус сообщения меняется на Голосование завершено.