Как создать сообщение о проведении общего собрания собственников в форме заочного голосования (опросным путем)

Заочное собрание может быть проведено путем опросного метода.

Вам понадобится право доступа «Ведение реестра сведений о голосовании». Если у вас нет права доступа, обратитесь к администратору организации в ГИС ЖКХ. Если администратор организации — это вы, назначьте себе право доступа сами.

  • Перейдите к сообщениям о проведении общего собрания.
  1. Нажмите кнопку Добавить.
    Отобразится страница Добавление сообщения о проведении общего собрания.
Заполните блок Общая информация.
  1. В поле Дата составления сообщения выберите дату из календаря.
  2. Если собственность или дом находится под управлением ТСЖ, ЖК, ЖСК или иного потребительского кооператива, для редактирования доступно поле Тип собрания. В поле Тип собрания выберите значение из выпадающего списка.
  3. При выборе типа собрания Собрание собственников заполните поле Адрес дома.
    1. Нажмите на кнопку Выбрать.
      Отобразится окно выбора дома.
    2. Найдите нужный вам дом при помощи блока поиска.
    3. Отметьте его галочкой.
    4. Нажмите кнопку Выбрать.
      Окно закроется. Вы вернетесь на страницу создания сообщения о проведении ОСС. В поле Адрес дома отобразится выбранный адрес.
  4. При выборе типа собрания Собрание членов ТСЖ (в случае ТСЖ) или Собрание членов кооператива (в случае ЖК) заполните дополнительные поля.
    В поле выбора ТСЖ выберите ТСЖ/ЖК, в рамках которого будет проводиться собрание. В поле выбора адреса Система проставляет адреса всех МКД, управление которыми осуществляет выбранный кооператив или ТСЖ.
    1. Нажмите на пиктограмму «».
      Отобразится окно выбора организации.
    2. Найдите нужную вам организации при помощи блока поиска.
    3. Отметьте ее галочкой.
    4. Нажмите кнопку Выбрать.
      Окно закроется. Вы вернетесь на страницу создания сообщения о проведении ОСС. В поле отобразится выбранная организация.
  5. В поле Вид собрания выберите значение из выпадающего списка.
  6. В поле Форма проведения выберите значение Заочное голосование (опросным путем) из выпадающего списка.
    Отображаются дополнительные поля.
  7. В поле Дата и время начала приема решений выберите дату из календаря, а время введите вручную.
  8. В поле Дата и время окончания приема решений выберите дату из календаря, а время введите вручную.
  9. Заполните поле Место приема решений.
  10. Заполните поле Место (адрес) хранения копии протокола общего собрания и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.
    Вы можете, например, ввести сведения о месте или адресе хранения копии протокола общего собрания и решений собственников помещений в МКД по вопросам, поставленным на голосование.
Заполните блок Инициаторы голосования.
  1. Нажмите кнопку Добавить.
    Отобразится выпадающий список кнопки.
  2. В выпадающем списке выберите один из вариантов:
    • Собственник (физ. лицо или ИП).
    • Собственник (юр. лицо).
    • Лицо, управляющее МКД.
    • Лицо, управляющее МКД, инициировавшее собрание по обращению собственников.
    Отобразится окно добавления инициатора.
  3. Заполните данные об инициаторе.
    Можно выбрать несколько инициаторов.
  4. Нажмите кнопку Добавить.
    Окно закроется. Вы вернетесь на страницу создания сообщения о проведении ОСС. В блоке Инициаторы голосования отобразятся выбранные инициаторы голосования.
Заполните блок Повестка.
  1. Нажмите кнопку Добавить.
    Отображается окно Добавление вопроса повестки.
  2. Выберите тип вопроса.
    1. Нажмите на пиктограмму «».
      Отображается окно Типы решения.
    1. Отметьте значение в справочнике.
    2. Нажмите кнопку Выбрать.
      Окно закроется. Вы вернетесь на страницу Добавление вопроса повестки. В поле Тип вопроса отобразится выбранный вопрос повестки.
  3. Заполните поле Вопрос.
  4. Нажмите кнопку Добавить.
    В блоке Повестка отобразится выбранный вопрос. Вы можете добавить один или несколько вопросов.
Заполните блок Электронный образ сообщения о проведении общего собрания собственников.
  1. Загрузите файл электронного образа сообщения о проведении ОСС.
    1. Перетащите файл из проводника в блок Электронный образ сообщения о проведении общего собрания собственников.
    2. Дождитесь окончания загрузки файла.
      Отобразится кнопка Загрузить файлы.
    3. Нажмите кнопку Загрузить файлы.
  2. Чтобы сохранить сообщение о проведении ОСС, нажмите на кнопку Сохранить. Сохраненное сообщение недоступно для просмотра собственниками многоквартирного дома. Для размещения сообщения о проведении ОСС в ГИС ЖКХ нажмите на кнопку Разместить. Для всех зарегистрированных в ГИС ЖКХ собственников, привязанных к дому, указанному в сообщении о проведении ОСС, Система формирует уведомление о проведении ОСС и отправляет его по адресам электронной почты, указанным в регистрационных данных собственников.
После размещения сообщение о проведении ОСС получает статус Сообщение размещено. Оно недоступно для редактирования и удаления, но доступно для просмотра всем собственникам помещений в МКД.