Как создать лицевой счет

В ГИС ЖКХ можно добавлять лицевые счета по отдельности, хотя это удобнее делать массово при помощи шаблонов Excel или при помощи интеграционного взаимодействия. При необходимости можно создать несколько лицевых счетов на один объект жилищного фонда.

Вам понадобится право доступа «Ведение реестра ЛС обслуживаемых домов». Если у вас нет этого права доступа, обратитесь к администратору организации в ГИС ЖКХ. Если администратор организации — это вы, назначьте себе право доступа сами.

Создание лицевого счета возможно, если:
  • В ГИС ЖКХ есть жилой дом, помещение или комната в коммунальной квартире, для оплаты которых создается лицевой счет.
  • Дом не снесен.
  • Дом не аннулирован.
  • В ГИС ЖКХ есть основание открытия лицевого счета: действующий договор, устав или решение по капитальному ремонту.

Перейдите в реестр лицевых счетов.

Рекомендации по подготовке
Как предоставить сотруднику права доступа
Как перейти в реестр лицевых счетов
  1. Нажмите кнопку Добавить лицевой счет.
    Отобразится страница Создание лицевого счета.
Заполните блок Идентификаторы.
  1. Необязательно: Заполните поле Номер лицевого счета (иной идентификатор плательщика).
    Поле необязательно для заполнения. Если не указать номер лицевого счета, ГИС ЖКХ при создании счета впишет в это поле номер единого лицевого счета, который сама же и сформирует.
    Прочие поля блока (Единый лицевой счет, Идентификатор жилищно-коммунальных услуг и Уникальный идентификатор лицевого счета в ГИС ЖКХ (GUID)) заполняются автоматически.
Заполните блок Сведения о домах/помещениях/комнатах.
  1. Нажмите кнопку Выбрать помещение.
    Отобразится выпадающий список кнопки.
  2. В выпадающем списке выберите один из вариантов:
    • Помещение.
    • Жилой дом.
    • Комнату.
    Отобразится окно выбора объекта жилищного фонда.
  3. Найдите нужный вам объект жилищного фонда при помощи блока поиска.
  4. Отметьте его галочкой.
    Можно выбрать несколько помещений, принадлежащих одному дому, для подключения к ним одного лицевого счета.
    Пиктограмма «» напротив адреса означает, что данный адрес дублирующий. Его источник — не ФИАС. Надо разбираться с адресом в реестре объектов жилищного фонда.
  5. Нажмите кнопку Выбрать.
    Окно закроется. Вы вернетесь на страницу создания лицевого счета. В блоке Основание открытия лицевого счета отобразятся основания, связанные с выбранным объектом жилищного фонда.
  6. Необязательно: Заполните поле Доля, %,если объект жилищного фонда находится в долевой собственности.
  7. Заполните поле Жилая площадь.
  8. Заполните поле Отапливаемая площадь.
  9. Необязательно: Укажите количество проживающих.
    ГИС ЖКХ посчитает количество проживающих исходя из информации о долях, но вы можете указать значение вручную. Для этого установите переключатель в положение Указать вручную и заполните поле Количество проживающих.
Заполните блок Основание открытия лицевого счета.
  1. Проверьте основание открытия лицевого счета.
    Основание открытия лицевого счета указывается автоматически после заполнения блока Сведения о домах/помещениях/комнатах, если информация об основании для выбранного объекта жилищного фонда уже загружена в ГИС ЖКХ. Если для выбранного объекта жилищного фонда не найдено ни одного основания, добавьте новое основание (договор, устав или решение по капитальному ремонту).
    Для выбранного объекта жилищного фонда может быть найдено несколько оснований. В этом случае необходимо вручную выбрать одно из оснований. Исключение — договоры ресурсоснабжения. Они могут служить основанием практически в любых сочетаниях. «Практически» — потому что в этих сочетаниях не может быть больше одного договора ресурсоснабжения вида Ресурсоснабжающая организация и исполнитель коммунальных услуг.
  2. Необязательно: Добавьте основание открытия лицевого счета.
    1. Удалите имеющиеся основания, если они есть.
      Для этого нажмите на пиктограмму «».
    2. Нажмите кнопку Выбрать.
      Отобразится окно Выбор основания открытия лицевого счета.
    3. Найдите основание при помощи блока поиска.
    4. Установите переключатель напротив интересующего вас основания.
    5. Нажмите кнопку Выбрать.
      Окно закроется. Вы вернетесь на страницу создания лицевого счета. Выбранное основание отобразится в блоке Основание открытия лицевого счета.
Заполните блок Индивидуальные услуги.
  1. Нажмите кнопку Добавить услугу.
    Отобразится окно Справочник «Дополнительные услуги».
  2. Установите переключатель напротив интересующей вас услуги.
  3. В поле Дата начала предоставления услуги выберите дату из календаря.
  4. В поле Дата окончания предоставления услуги выберите дату из календаря.
  5. Загрузите файл с основанием предоставления услуги.
    1. Перетащите файл из проводника в поле Основание.
    2. Дождитесь окончания загрузки файла.
      Отобразится кнопка Загрузить файлы.
    3. Нажмите кнопку Загрузить файлы.
  6. Нажмите кнопку Сохранить.
    Окно закроется. Вы вернетесь на страницу создания лицевого счета. Выбранная услуга отобразится в заполняемом блоке.
  7. Необязательно: Аналогичным образом разместите информацию о других услугах.
Заполните блок Плательщик.
  1. Необязательно: Если плательщик — наниматель, установите флажок в поле Является нанимателем.
  2. Необязательно: Установите переключатель в поле Лицевые счета на помещение(я) разделены, если несколько плательщиков вносят плату за одно помещение по нескольким лицевым счетам.
    Примечание:
    В этом лицевом счете укажите одного из плательщиков. Когда вы создадите этот лицевой счет, создайте остальные лицевые счета по этому помещению для остальных плательщиков. Всем лицевым счетам на одно помещение, если в них не установлен флажок Лицевые счета на помещение(я) разделены, присваивается один номер единого лицевого счета, вне зависимости от указанных сведений о плательщике.
  3. Укажите плательщика:
    ОпцияОписание
    Плательщик — физическое лицо. Данные о нем есть в реестре физических лиц Установите переключатель в поле Выбрать плательщика из списка. Нажмите Выбрать плательщика > Физическое лицо. Выберите человека из реестра
    Плательщик — физическое лицо. Данные о нем в реестре физических лиц отсутствуют. Вы собираетесь добавить плательщика в реестр физических лиц Установите переключатель в поле Выбрать плательщика из списка. Нажмите Выбрать плательщика > Физическое лицо. Отобразится окно Выбор физического лица. Нажмите Перейти в реестр физических лиц для добавления информации. Отобразится страница Реестр физических лиц. Нажмите Добавить физическое лицо. Укажите требуемые сведения о человеке и нажмите Сохранить. После этого вернитесь обратно в окно Выбор физического лица. Выберите добавленного человека
    Плательщик — физическое лицо. Данные о нем в реестре физических лиц отсутствуют. Добавлять его в реестр вы не планируете Установите переключатель в поле Внести сведения о плательщике вручную. В отобразившихся полях укажите ФИО плательщика. После создания лицевой счет не отобразится в личном кабинете плательщика автоматически. Ему придется подключать лицевой счет вручную
    Плательщик — физическое лицо. Данные о нем в реестре физических лиц отсутствуют. Вы не знаете паспортных данных и СНИЛС плательщика Установите переключатель в поле Внести сведения о плательщике вручную. В отобразившихся полях укажите ФИО плательщика. После создания лицевой счет не отобразится в личном кабинете плательщика автоматически. Ему придется подключать лицевой счет вручную
    Плательщик — организация. Она есть в реестре организаций Нажмите Выбрать плательщика > Организация. Выберите организацию из реестра
    Плательщик — организация. Она отсутствует в реестре организаций Нажмите Выбрать плательщика > Организация. Отобразится окно Выбор организации. Нажмите кнопку Добавить новую организацию. Отобразится окно Добавление сведений об организации. Заполните сведения об организации. Нажмите Сохранить. Вы вернетесь к окну Выбор организации. Выберите добавленную организацию. Нажмите Сохранить
    Выбранный плательщик отобразится в блоке Плательщик на странице создания лицевого счета.
  4. Нажмите кнопку Сохранить и добавить новый ЛС.
Лицевой счет размещен в реестре.